Assistant Administratif Technique - Immobilier H / F

Le Bon Candidat Recrutement; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) de Coordination Technique et Administrative à Paris. Vous serez responsable de la gestion des documents administratifs et de la coordination avec divers services et prestataires. Le candidat idéal a une formation Bac +2 à Bac +5 et une expérience confirmée en gestion administrative. Ce poste requiert une forte organisation, autonomie et d'excellentes qualités relationnelles.

Qualifications

• Formation en assistanat ou gestion administrative requise.
• Expérience confirmée dans un poste similaire est nécessaire.
• Maîtrise des outils de gestion documentaire exigée.

Responsabilités

• Assurer la gestion, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs.
• Centraliser les demandes des prestataires et suivre l'exécution des prestations.
• Gérer la logistique des événements internes.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Relations interpersonnelles

Formation

Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion administrative ou immobilier

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de gestion documentaire

Description du poste

Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Coordination Technique et Administrative.

Rôle et Missions

• Assurer la gestion, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs et techniques (contrats, autorisations, assurances, permis) ;
• Veiller au respect des échéances contractuelles et à la conformité des dossiers en lien avec le Responsable du Pôle ;
• Centraliser les demandes des prestataires et partenaires, suivre l'exécution des prestations et garantir le respect des engagements contractuels ;
• Participer au suivi des travaux et à la levée des réserves en coordination avec les responsables de projets ;
• Assurer la liaison entre les services internes (juridique, financier, exploitation) et les prestataires externes ;
• Gérer la logistique des événements internes, en assurant leur bonne planification et coordination ;
• Contribuer à la mise en place et au suivi des tableaux de bord.

Le Bon Candidat pour ce poste

• Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion administrative ou immobilier.
• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion documentaire.
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et esprit d'équipe.
• Excellentes qualités relationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.