Assistant Administratif H / F Villeurbanne

FAB Group; Villeurbanne; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services située à Villeurbanne recherche un.e collaborateur.trice administratif expérimenté.e pour travailler en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et les chefs de projets. Le candidat idéal devra posséder des compétences administratives solides et être proactif dans la gestion de plusieurs missions, garantissant le soutien nécessaire pour le bon déroulement des activités de l'agence. Des connaissances en matière de sécurité et de protection de l'environnement seraient un plus.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat administratif.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Connaissance des normes HSSE est un plus.

Responsabilités

• Soutenir l'équipe commerciale dans divers aspects de leur travail.
• Assurer le suivi administratif des projets en cours.
• Aider à la mise en place des mesures de sécurité.

Connaissances

Compétences administratives

Proactivité

Gestion de projet

Communication

Description du poste

Nous recherchons en conséquence un.e collaborateur / trice administratif expérimenté.e. Vous serez placé.e sous la direction du responsable d'agence et vous travaillerez en binôme avec une jeune assistante avec qui vous organiserez les missions.

Votre objectif

Permettre à l'équipe de se concentrer sur l'aspect technique de leur métier. Pour ce faire, vous serez en étroite collaboration avec l'équipe dirigeante de l'agence AURA, les services Support mais aussi les autres assistantes des territoires.

Ils placeront toute leur confiance en vos compétences pour gérer les missions suivantes :

L'Assistanat commercial

• Vous travaillez avec l'équipe commerciale et vous en êtes un membre actif.
• Vous participer à la veille commerciale, les go no go et assurer l'accueil téléphonique.
• Vous accompagnez l'équipe commerciale et êtes proactif dans la mise à jour et l'optimisation des outils commerciaux (fiches références, CV...).
• Vous réalisez le volet administratif des réponses aux appels d'offres publics et privés (constitution des dossiers administratifs, respect des délais, maitrise des plateformes de dépôt, etc.).

L'Assistanat aux chefs de projets et pilotage de l'agence

• Vous êtes un véritable soutien auprès de l'équipe concernant l'organisation de leurs missions.
• Vous participez au management de l'agence en lien avec le responsable de l'agence et la coordinatrice de production.

L'Assistanat administratif

• Vous appuyez les collaborateurs dans la gestion administrative des projets, notamment sur les aspects de suivi des commandes clients, gestion des factures, etc.
• Vous épaulez les collaborateurs dans la location et/ou l'achat et la gestion des fournitures, du matériel d'expertise environnementale et la gestion du parc automobile.
• Vous assurez également des missions administratives classiques (courrier, archivage, etc…).

L'appui concernant les aspects HSSE

• Vous épaulez l'équipe de management et les chefs de projets dans la mise en œuvre des mesures de prévention de la sécurité, santé et protection de l'environnement (gestion des EPI, des visites médicales…).