Assistant administratif H/F (H/F)

DIVISION INCENDIE SERVICES - D.3.I; Brignais; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour assurer diverses tâches essentielles au fonctionnement du bureau. Le candidat idéal maîtrisera Microsoft Office et sera capable de gérer plusieurs tâches avec efficacité. Ce poste à temps partiel de 24H/semaine est idéal pour ceux souhaitant débuter dans le domaine administratif.

Qualifications

• Expérience administrative ou de bureau.
• Maîtrise des outils informatiques, en particulier Microsoft Office.
• Organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Effectuer la saisie de données et maintenir les dossiers à jour.
• Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs.
• Fournir un soutien administratif général.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Offre n° 198NTGR Assistant administratif H/F

Nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer un service client de qualité et une gestion efficace des opérations.

Responsabilités
Effectuer la saisie de données et maintenir les dossiers à jour dans nos systèmes
Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs
Utiliser Microsoft Office pour mise à jour des dossiers
Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des fournitures de bureau
Collaborer avec l'équipe
Gestion de tâches administratives diverses
Classer les documents dans les dossiers administratifs
Mise à jour des dossiers administratifs
Trier les documents administratifs

Profil recherché
Vous êtes la personne que nous recherchons si :
Vous avez une expérience administrative ou de bureau,
Vous maîtrisez les outils informatiques (Microsoft Office)
Vous êtes organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité
Vous avez une bonne expérience en saisie de données et en gestion de fichiers

Conditions de travail
Type de contrat : CDI
Contrat travail : Durée du travail Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
Salaire : à définir

Profil souhaité

• Expérience : Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers