assistant administratif (H/F/D)

Réservoir Jobs; Saint-Malo; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en services administratifs recherche un(e) comptable et assistant(e) administratif(ve) à Saint-Malo. Vous serez en charge de la saisie des écritures comptables, de la gestion des plannings et du suivi des activités logistiques. Si vous êtes organisé(e) et dynamique, rejoignez notre équipe. Une attention particulière est portée à l'emploi des personnes en situation de handicap.

Responsabilités

• Saisie des écritures comptables.
• Gestion des plannings et organisation des rendez-vous.
• Suivi des litiges transports en collaboration avec le service ADV.

Description du poste

Rattaché à la Direction Administrative et Financière, vous travaillez en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe, les services différents fonctionnels du siège selon les différentes thématiques reprises ci-dessous :

Missions Comptables

Dans le respect des procédures établies, en garantissant la régularité et la fiabilité des comptes :

• Saisie des écritures comptables
• Gestion administrative des différentes pièces justificatives : bons de livraison, factures…
• Participer au processus de règlement des factures fournisseurs,
• Tâches administratives en lien avec les besoins du service : suivi de reportings,…

Missions Assistanat de Direction

Assurer le support à la Direction Générale :

• Gestion des plannings, organisation des rendez-vous, préparation des déplacements et coordination de certains évènements,
• Gérer l’accueil : accueil physique et téléphonique, rédaction et mise en forme de documents (lettres de mission, rapports, courriers, etc.) en cas de besoin,
• Organiser les déplacements des autres collaborateurs du Groupe – notamment les marins selon les besoins du service Equipage

Missions Assistanat Administratif – pôle Logistique

Suivi et coordination des activités logistiques :

• Suivi des litiges transports en collaboration avec le service ADV,
• Réalisation de statistiques transport pour suivi de la performance et établissement de documents comparatifs,
• Vérification des éléments contractuels : tarifs, incoterms, CGV, obligations internationales
• Coordination entre les différents acteurs selon les besoins et lors des différents transports,
• Suivi et mise à jour des grilles tarifaires dans l’ERP pour contrôle
• Toute autre mission dans le cadre du service Logistique

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.