Assistant administratif (H/F) - Alternance

IEF2I Education; Vaires-sur-Marne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation recherche un Assistant administratif en apprentissage pour une durée de 24 mois. Sous la supervision d'un maître d'apprentissage, vous aurez pour missions de gérer les appels, tenir à jour la documentation, préparer divers documents, et coordonner des rendez-vous. Nous recherchons un(e) étudiant(e) en BTS Gestion de la PME, dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du relationnel. La maîtrise des outils informatiques est indispensable. Un accompagnement personnalisé sera proposé tout au long de l'apprentissage.

Prestations

Accompagnement personnalisé

Formation pratique au sein d'une équipe expérimentée

Pas de frais d'inscription

Qualifications

• Organisé(e) et rigoureux(se) avec sens des responsabilités.
• Dynamique, enthousiaste et bon contact client.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques, e-mails et courrier.
• Tenir à jour la documentation administrative et dossiers clients.
• Préparer des rapports et présentations.
• Coordonner les rendez-vous et réunions.
• Soutien logistique lors d'événements.

Connaissances

Sens du relationnel

Sens de l'organisation

Rigueur

Dynamisme

Aisance en communication orale

Formation

BTS Gestion de la PME (BTS GPME)

Outils

Outils informatiques

Description du poste

COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques "Préciser le type de société - ex : une société d'édition parisienne", un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois.

Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :

• Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier
• Contribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clients
• Aider à la préparation de rapports, de présentations et de documents divers
• Participer à la coordination des rendez-vous et des réunions
• Apporter un soutien logistique lors d'événements internes ou externes

Conditions de l'offre :

• Formation pratique au sein d'une équipe expérimentée
• Possibilité d'acquérir une expérience polyvalente dans le domaine administratif
• Accompagnement personnalisé tout au long de votre apprentissage
• Rémunération conforme aux dispositions légales en vigueur pour les contrats d'apprentissage
• Étudiant(e) en BTS Gestion de la PME (BTS GPME)
• Dynamique, enthousiaste et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous aimez le contact client et avez le sens du service.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des responsabilités.
• La maîtrise des outils informatiques et une bonne aisance en communication orale sont indispensables pour ce poste.

Attention : Cette offre est en partenariat exclusif avec notre partenaire. Dans le cadre de votre inscription au sein de l'une de nos écoles, aucun frais d'inscription ou de dossiers ne vous seront demandés.

Avec un réseau de plus de 3000 entreprises partenaires qui nous font confiance dans le choix de leurs collaborateurs, c’est plus de 2500 élèves qui sont formés tous les ans par les écoles du groupe IEF2I Education.

Avec un taux de réussite aux diplômes au dessus de la moyenne et une insertion professionnelle d’environ 90 % à l’issue de votre cycle, les écoles du groupe IEF2I Education sont à même de vous accompagner tout au long de vos études jusqu’à votre premier poste.

Le groupe IEF2I Education et ses partenaires historiques sont engagés en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Toutes les candidatures seront étudiées avec attention, dans le respect de la confidentialité.