Assistant administratif H / F

Groupe Cassous; Viry-Châtillon; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de travaux publics recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Île-de-France. Vous serez en charge de l’accueil des visiteurs et de la gestion administrative, assurant un soutien aux équipes. Le candidat idéal a un diplôme de niveau Bac+2, au moins 2 ans d'expérience, et maîtrise les outils bureautiques. Des avantages tels que des tickets restaurant et un 13ème mois sont offerts. Le poste est en CDD de 3 mois avec possibilité de CDI.

Prestations

Tickets restaurant

13ème mois

Environnement de travail convivial

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur des travaux publics.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Préparer et archiver les documents administratifs.
• Assurer un soutien administratif pour les équipes opérationnelles.
• Saisir les factures et suivre les règlements.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Connaissance des logiciels de gestion administrative

Capacités rédactionnelles

Formation

Diplôme de niveau Bac+2 en administration ou gestion

Description du poste

À propos de nous

Temsol est une filiale du Groupe Cassous, leader régional indépendant dans les métiers des travaux publics.

Temsol bénéficie de 60 ans d'expérience dans les travaux de sondages, les fondations spéciales, la reprise en sous‑œuvre et les renforcements de structures.

Reconnue comme spécialiste dans les domaines de la géotechnique, des structures et de l'environnement, Temsol intervient sur les techniques tels que les micropieux, injections, soutènements, tirants, bétons projetés, plats collés, …

Nous disposons d'un bureau d'études intégré et des matériels nécessaires à la réalisation des travaux en production propre.

Avec ses 17 agences et ses 330 salariés, Temsol est au service de ses clients sur le territoire national.

Réputée pour sa réactivité et son sérieux, Temsol est certifiée dans les domaines de la technique, de la qualité, de la sécurité, de la santé et de l'environnement.

Mission

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein d’une entreprise de travaux publics, vous serez le/la première interlocuteur(trice) des visiteurs et des partenaires. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et l’accueil, en assurant le bon fonctionnement du quotidien de l’agence et en facilitant les échanges internes et externes.

1. Accueil physique et téléphonique

• Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, fournisseurs) avec professionnalisme et courtoisie.
• Gérer les appels téléphoniques entrants, orienter les interlocuteurs et transmettre les messages.
• Maintenir une zone d’accueil propre et organisée.

2. Gestion administrative

• Préparer, classer et archiver les documents administratifs (devis, factures, courriers, contrats).
• Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Gérer le courrier entrant et sortant (envoi, réception, tri, distribution).
• Organiser les commandes de fournitures et veiller à la gestion des stocks.

3. Assistance à la direction et aux équipes

• Assurer un soutien administratif pour les équipes opérationnelles et les responsables de chantier.
• Planifier les réunions et organiser les déplacements (réservations, agendas).
• Préparer et suivre les documents nécessaires pour les chantiers (autorisation, déclarations préalables).

4. Suivi de la comptabilité de base

• Saisir les factures et suivre les règlements en lien avec le service comptabilité.
• Préparer des tableaux de suivi administratif ou financier.

Avantages

• Tickets restaurant
• 13ème mois
• Environnement de travail convivial au sein d'une équipe dynamique.

Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 3 mois, avec une perspective d'évolution vers un CDI à l'issue de cette période.

Profil

Formation et expérience

Diplôme de niveau Bac+2 en administration, gestion ou équivalent.

Expérience d’au moins 2 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur des travaux publics ou du bâtiment.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Word, Excel et Outlook).
• Connaissance des logiciels de gestion administrative (type ERP) est un atout.
• Capacités rédactionnelles et excellente orthographe.

Qualités personnelles

• Sens de l’organisation et rigueur.
• Bon relationnel et sens de l’accueil.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané et à prioriser les urgences.
• Discrétion et respect de la confidentialité.