Assistant Administratif H / F

Elior Restauration; Saint-Étienne; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de restauration collective recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Saint-Étienne. Vous effectuerez diverses tâches administratives sous la supervision du Responsable du service, telles que la gestion des appels téléphoniques, le pointage du personnel et le suivi des tableaux budgétaires. Vous devez avoir un Bac Pro ou Bac +2 en secrétariat et maîtriser Word et Excel. Un cadre dynamique et un accès à une formation continue sont offerts.

Prestations

Convention collective de la restauration collective

Repas en nature

Compte Epargne Temps

Plan d'épargne PERCO

Accès prestations comité d'entreprise

Qualifications

• Formation Bac Pro ou Bac +2 en secrétariat ou assistant de gestion.
• Expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise impérative de Word et Excel.

Responsabilités

• Effectuer diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles.
• Participer à la gestion des appels téléphoniques et orienter vers les interlocuteurs appropriés.
• Suivre les tableaux de bord budgétaires et recouvrer les créances.

Connaissances

Rigueur

Capacité de concentration

Aisance relationnelle

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Formation

Bac Pro ou Bac +2 en secrétariat ou assistant de gestion

Description du poste

Aperçu

Découvrez le job que vous voulez !

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Et si c'était vous ?

Révélez votre créativité / Révélez vos talents !

Sous la supervision du Responsable du service, vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles : travaux liés au courrier, au classement et à l'archivage d'informations, à l'accueil téléphonique, à la saisie informatique ou encore au traitement d'informations et de données.

Vous participez à la gestion des appels téléphoniques et orientez vers les bons interlocuteurs, vous suivez les plannings et organisez la planification de tâches.

Vous réalisez le pointage du personnel et intervenez dans la gestion des embauches et arrivée des intérimaires, notamment en tenant les dossiers administratifs à jour.

Vous suivez les tableaux de bord budgétaires et les dépenses de frais généraux et vous recouvrez les créances.

Construisons ensemble le projet qui vous ressemble !

Responsabilités

• Sous la supervision du Responsable du service, effectuer diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles : courrier, classement et archivage d'informations, accueil téléphonique, saisie informatique ou traitement d'informations et de données.
• Participer à la gestion des appels téléphoniques et orienter vers les interlocuteurs appropriés; suivre les plannings et organiser la planification des tâches.
• Réaliser le pointage du personnel et intervenir dans la gestion des embauches et arrivées des intérimaires, notamment en tenant les dossiers administratifs à jour.
• Suivre les tableaux de bord budgétaires et les dépenses de frais généraux et recouvrer les créances.

Avantages

• Convention collective de la restauration collective
• Repas en nature
• Compte Epargne Temps
• Plan d\'épargne PERCO
• Accès prestations comité d\'entreprise

Qualifications

• Formation Bac Pro ou Bac +2 en secrétariat ou assistant de gestion
• Expérience dans un poste similaire
• Maîtrise impérative de Word et Excel
• Rigueur, méthode, capacité de concentration et aisance relationnelle
• Notions en droit social appréciées; connaissance de Pléiades serait un plus

La meilleure raison de nous rejoindre sera la vôtre !

Vous êtes acteur(rice) de votre carrière et nous sommes engagés dans la construction d\'un projet commun : #lejobquejeveux, en facilitant l\'accès à la mobilité interne pour découvrir de nouveaux métiers et relever de nouveaux défis au sein du groupe.

L\'Académie by Elior, c\'est la possibilité d\'être formé(e) régulièrement. Cultivez votre savoir-faire et votre savoir-être avec l\'Académie by Elior pour vous épanouir dans votre travail en apprenant chaque jour un peu plus.

Un Groupe où il fait bon vivre pour créer le projet qui vous ressemble : 88% des collaborateur(rice)s se sentent valorisé(e)s et 82% d\'entre eux recommanderait l\'entreprise à leur entourage.

Elior, c\'est bien plus qu\'une entreprise de restauration. C\'est une communauté de travailleur(se)s engagé(e)s qui mettent leurs cœurs et leurs talents pour offrir des expériences culinaires uniques à nos convives.

Chez Elior, nous sommes convaincu(e)s que la diversité des équipes constitue une source de richesse, d\'innovation et de performance. Nous construisons nos équipes en nous appuyant sur les compétences et la personnalité de chacun. Elior s\'engage au quotidien contre toute forme de discrimination.

N\'attendez plus, rejoignez-nous pour découvrir le job que vous voulez et révéler vos talents chez Elior !