Assistant Administratif H/F

Menway Emploi Thonon Support; Perrignier; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur industriel recherche un Assistant Administratif (H/F) à Perrignier pour gérer les tâches administratives et comptables. Les candidats doivent être organisés, rigoureux et avoir un bon sens de l'accueil. Le poste inclut la rédaction de documents et l'assistance aux services projet et achat.

Qualifications

• Une expérience dans un poste similaire serait appréciée.
• Capacité à travailler en équipe.
• Sens de l'organisation et rigueur requis.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives et comptables.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
• Assister les services projet et achat.
• Accueillir les clients au téléphone et physiquement.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction de documents

Saisie de commandes

Suivi de commandes

Accueil clients

Description du poste

Votre mission :

Nous cherchons un Assistant Administratif (H/F) pour une entreprise dans le domaine de l'industrie pour venir en renfort au sein d'un service de deux personnes.

Général

• Assurer la gestion administrative et comptable de l'entreprise.
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.
• Saisir les commandes clients.
• Assister le service projet (mise à jour et aide à la réalisation des dossiers d'appel d'offre).
• Assister le service achat (envoi et régularisation de commande + suivi des délais).
• Relayer les objectifs de la Direction.
• Assurer l'accueil des clients téléphonique et physique.

RH

• Elaborer et suivre le plan de formation.
• Assurer le suivi des pointages et le suivi administratifs des salariés.
• Assurer le suivi des visites médicale des salariés.

Achats

• Evaluer et suivre les fournisseurs et sous-traitants en matière de qualité, coûts et délais.

Qualité

• Elaborer et analyser les indicateurs des processus en collaboration avec les pilotes.
• Rendre compte à la Direction de la performance du SMQ.