Assistant administratif (H / F)

Actual Talent Support RH Paie Juridique; Paris; Sur place; EUR 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée dans le conseil est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un CDD de 6 mois renouvelable. Vous serez responsable de l'envoi de documents pour les appels d'offres, de la gestion des plannings, et d'autres travaux administratifs. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et un excellent relationnel sont requis. Ce poste offre un cadre de travail dynamique à Paris avec une rémunération de 31 kEUR, évolutive après le CDD.

Prestations

Tickets restaurant

Intéressement

Évolution professionnelle

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif souhaitée, débutant(e) accepté(e).
• Aptitude à traiter des appels d'offres pendant une activité polyvalente.
• Bon niveau de culture générale requis.

Responsabilités

• Envoi des documents administratifs pour les appels d’offres.
• Gestion des plannings et des facturations.
• Rédaction de mails et accueil clientèle.

Connaissances

Polyvalence

Excellent relationnel

Rigueur

Sens des priorités

Compétences informatiques (Word, Excel, Outlook)

Description du poste

À propos de l'entreprise :

Créé le 30 mars 1990, ce Cabinet constitue aujourd'hui la première référence française en matière de finances locales.

À propos du poste :

Actual Talent est la division spécialisée d'Actual Group, 5ème acteur du travail et de l'emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d'acquisition et d'évaluation de Talents qui construisent aujourd'hui et demain la performance de leur organisation. Depuis plus de 20 ans, nos consultants spécialisés au sein de nos 13 bureaux en France accompagnent les entreprises dans la recherche de cadres, experts et profils qualifiés en intérim, CDI, CDD ou prestation de services.

Notre équipe spécialisée sur les fonctions supports, RH, paie, juridique, marketing & communication accompagne son client, spécialisé dans le conseil en finance locale, situé à Paris 16e, dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant administratif (H/F) pour un CDD de 6 mois renouvelable sur une longue durée pérenne.

Rémunération :

31 kEUR pouvant évoluer après le CDD.

Un environnement de travail dynamique et stimulant.

Un cadre agréable situé à Paris, Tickets restaurant, intéressement.

Évolution professionnelle et montée en compétences.

Vous avez envie d'un poste polyvalent, ce poste peut vous correspondre.

Vos missions :

• Envoi des documents administratifs pour les appels d’offres (Marchés publics).
• Téléchargements et envoi des dossiers rédigés par les consultants, gestion des plannings des réponses.
• Facturations.
• Divers travaux administratifs : téléphone, accueil clientèle, ouverture du courrier, rédaction de mail, envoi des mailings commerciaux.
• Gestion des déplacements des salariés.
• Gestion des formations proposées aux clients pour le cabinet.
• Gestion des mailings commerciaux.
• Gestion du carnet d’adresses.

Profil recherché :

• Expérience en assistanat administratif, préférence dans le traitement des appels d’offres, mais débutant(e) accepté.
• Grande polyvalence, excellent relationnel, rigueur, sens des priorités, à l’aise en informatique sur Word, Excel et Outlook.
• Bon niveau de culture générale.
• Dynamique, excellent relationnel, sens de l’accueil, du service.
• Rigoureux et sens des priorités et de l’organisation.