Assistant administratif (H / F)

Apave; Lille; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans la gestion des risques recrute un(e) Assistant(e) administratif(ive) en CDD de 6 mois à Lille. Vous aurez la responsabilité de gérer les commandes et le service client, tout en étant au cœur de l'équipe administrative. Un bon relationnel, de la rigueur et une maîtrise des outils informatiques sont essentiels. Bénéficiez d'avantages tels que le télétravail et un 13ème mois.

Prestations

13ème mois

Carte restaurant

RTT

Participation / intéressement

Plan d'épargne

Prime vacances

Télétravail

Droit à la déconnexion

Qualifications

• Vous disposez d'une expérience significative dans le domaine administratif.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et vous vous adaptez facilement aux nouveaux logiciels.

Responsabilités

• Gérer des offres et des commandes de l'enregistrement à la facturation.
• Assurer le service après-vente en prenant en charge les demandes des clients.
• Accueillir les clients et analyser leurs demandes.
• Constituer les dossiers clients et assurer le suivi des affaires sur les logiciels internes.
• Maintenir la fluidité dans la circulation des informations.

Connaissances

Relationnel

Sens du service

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Formation

Formation supérieure Assistant de Gestion, PME / PMI

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Mission proposée

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique , contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un.e Assistant.e administratif-ive en CDD de 6 mois.

Au sein de l'agence Infrastructures & Construction basée à Lille,l'équipe administrative assure un rôle majeur : permettre la gestion administrative des prestations techniques effectuées par nos collaborateurs à destination de nos clients.

Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?

Vous gérez des offres et des commandes (de l'enregistrement à la facturation)

Vous assurez le service après vente en prenant en charge les demandes ou réclamations des clients.

Vous prenez en charge l'accueil des clients et analysez leurs demandes

Vous constituez les dossiers clients et assurer le suivi des affaires sur nos logiciels internes

Enfin, vous assurez le maintien d'une grande fluidité dans la circulation des informations que vous traitez ou que vous transmettez.

Profil candidat

Parlons de vous !

D'abord, votre cursus : De formation supérieure Assistant de Gestion, PME / PMI ou équivalent, vous disposez d'une expérience significativedans le domaine administratif .

Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles :

Une personne avec un bon relationnel ayant le sens du service et de l'écoute.

Rigueur, autonomie et méthodes dans la réalisation de vos missions.

Polyvalent.e, vous maîtrisez les outils informatiques et vous vous adaptez facilement aux nouveaux logiciels.

Choisissez-nous !

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

Nous rejoindre, c'est :

Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions, loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe.

Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle : télétravail, droit à la déconnexion.

Bénéficier des avantages : 13ème mois,carte restaurant, RTT, participation / intéressement, plan d'épargne, prime vacances.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

À partir de maintenant, comment ça se passe ?

1. Faites-vous connaître. Postulez.

2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.

3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.

4. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !