Assistant administratif (H/F)

IDEA GAP; Gap; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'expertise à Gap recherche un assistant administratif pour gérer des dossiers d'expertise automobile. Le candidat idéal doit maîtriser les outils informatiques et avoir une bonne aisance relationnelle. Les responsabilités incluent l'accueil, la gestion des mails, et la prise de notes. Un Bac+2 est requis, ainsi qu'une lettre de motivation. Poste en CDI, rémunération selon profil, à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Débutant accepté, mais une bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable.
• Capacité d'écoute et d'analyse est essentielle.
• Lettre de motivation demandée.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des assurés.
• Gestion des mails et des courriers.
• Prise de notes et rédaction des rapports.
• Suivi des dossiers et des procédures.

Connaissances

Maîtrise de l'informatique

Maîtrise de PACK OFFICE

Organiser des déplacements professionnels

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Accueillir, orienter, renseigner un public

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Description du poste

Offre n° 197JWKZ - Assistant administratif (H/F)

Lettre de motivation indispensable. Poste à pourvoir rapidement. Vous aurez pour mission la gestion ainsi que le suivi de dossiers d'expertise automobile. La bonne maitrise des outils informatiques est indispensable, notamment le logiciel Alpha Expert. Vous possédez une aisance relationnelle et rédactionnelle ainsi qu'une bonne capacité d'écoute et d'analyse.

Note: Veuillez noter que la présente description conserve les informations essentielles sur les responsabilités et les qualifications requises.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des assurés
• Analyse et rédaction d'historique
• Gestion des mails et des courriers
• Gestion des rapports en réparables et non réparables
• Planification des rendez-vous
• Prise de notes
• Rédaction des rapports
• Suivi des dossiers et des procédures

Une formation en interne vous sera proposée. Lors de la procédure de recrutement, des tests de saisie et de connaissances de l'outil Excel seront effectués.

Type de contrat

CDI. Durée du travail 39H/semaine. Travail en journée.

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois
• Rémunération selon profil

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté - Maîtrise de l'informatique
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public – indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence – indispensable
• Classer des documents – indispensable
• Gestion administrative du courrier – indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous – indispensable
• Indexer des dossiers et documents de référence – indispensable
• Lettre de Motivation – indispensable
• Maitrise de PACK OFFICE – indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données – indispensable
• Modalités d\'accueil – indispensable
• Normes rédactionnelles – indispensable
• Organiser des déplacements professionnels – indispensable
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique – indispensable
• Règles d\'affranchissement du courrier – indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d\'activité – indispensable
• Saisir des documents juridiques – indispensable
• Techniques de prise de notes – indispensable
• Techniques de saisie avec dictaphone – indispensable
• Utiliser les outils numériques – indispensable
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire – indispensable

Savoir-être professionnel

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Évaluation des risques et dommages

Nous sommes un cabinet d\'expertise en automobiles. Notre mission consiste à gérer un portefeuille de missions confiées par des assurances et des mutuelles automobiles. M. Jérôme Roux