Assistant Administratif F / H

ORANO; Saclay; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise nucléaire recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Saclay pour gérer les informations administratives, accueillir le personnel et superviser les commandes. Idéalement, le candidat a une expérience en gestion administrative sur un site industriel et maîtrise SAP et d'autres logiciels. Des qualités comme le sens de l'organisation et la rigueur sont essentielles.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative du personnel sur site industriel.
• Aptitude à utiliser logiciels RH et de suivi de chantier.
• Capacité à travailler en collaboration avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Assurer l'accueil du personnel et visiteurs.
• Gérer les accès et habilitations du personnel.
• Émettre des demandes d'achats via SAP.
• Gérer les notes de frais et remboursements.
• Organiser les visites médicales du personnel.

Connaissances

Gestion administrative du personnel

Maîtrise de SAP

Bon relationnel

Sens de l'organisation

Rigueur

Outils

SAP

NEO KDS

Description du poste

Overview

Orano : donnons toute sa valeur au nucléaire! Notre expertise unique sur le cycle du combustible nucléaire nous permet de proposer à nos clients des produits et des services à forte valeur ajoutée, depuis les mines, la chimie de l’uranium, l’enrichissement, le recyclage, l’ingénierie, le démantèlement, la logistique, jusqu’au nucléaire médical. Les 17 500 collaborateurs du groupe mettent leur expertise, leur maîtrise des technologies de pointe, leur recherche d’innovation et leur exigence absolue en matière de Sûreté au service de leurs clients en France et dans le monde. Du technicien de conduite d’installation à l’ingénieur d’études et au chef de projet international, Orano recrute annuellement plus de 800 nouveaux collaborateurs.

La Direction Opérationnelle Cycle de la BU Démantèlement & Services d\'Orano recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Au sein du site CEA de Saclay et hiérarchiquement rattaché au Responsable de site.

Missions

L’Assistant(e) Administratif(ve) assure le traitement des informations administratives nécessaires à la bonne marche du service et à ses relations internes et externes. Il ou elle assure l’organisation pratique de l’activité du service.

• ACCUEIL du personnel non badgé sur l’installation (visiteurs et travailleurs) : réception et orientation vers la personne visitée ou vers le contact concerné (CEA ou ORANO); attribution de vêtements de travail pour accès en zone et, si nécessaire, attribution d’un vestiaire.
• Gestion administrative du personnel ORANO et sous-traitants du chantier : gestion des demandes d’accès et renouvellement (ponctuelles ou permanentes) à l'aide du formulaire CEA; aide au suivi du fichier des habilitations ( médicales ou réglementaires ) via logiciels internes; assistance des salariés sur le logiciel de pointage; alimentation de la base de données avec les documents nécessaires à la vie du chantier.
• Gestion des commandes liées au chantier et réceptions : émission de demandes d'achats ou ordres de livraison à la demande du Chef de Projet (outil SAP).
• Gestion des notes de frais du personnel affecté au chantier : utilisation du logiciel NEO KDS pour remboursement d’achats de matériel ou frais de repas en formation, etc.
• Gestion des visites médicales pour le personnel ORANO affecté au CEA / Saclay : prise de RDV et gestion des convocations (relations avec les assistantes médicales des services de santé au travail).

Profil / Qualifications

• Expérience ou aptitudes en gestion administrative du personnel et des fournisseurs sur un site industriel ou similaire.
• Maîtrise des outils et logiciels cités : SAP (demandes d’achats, livraisons), NEO KDS (remboursement), logiciel de pointage, et bases de données RH/chantier.
• Bon relationnel, sens de l’organisation, et capacité à coordonner des activités entre le service et les interlocuteurs internes et externes.
• Rigueur, discrétion et respect des procédures de sécurité et de sûreté.