Assistant administratif F/H

Capijob; Bretagne; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un Assistant Administratif à Rennes Ouest pour un remplacement de congé maternité. Vous serez responsable du support administratif au service achat, de la gestion des fournitures et de l'organisation des déplacements. Les candidats doivent avoir de bonnes compétences en communication et une maîtrise des outils informatiques. Ce poste offre une belle opportunité pour développer des compétences variées dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils informatiques et de gestion.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
• Compétences en communication écrite et verbale.

Responsabilités

• Assurer le support administratif du service achat.
• Assister l'acheteur dans la passation et le suivi des marchés.
• Gérer les demandes de déplacements et les fournitures.

Description du poste

Nous recherchons pour notre client, un Assistant Administratif F/H dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
Le poste est à pourvoir sur Rennes Ouest.Vous participerez à certaines activités des services généraux et assisterez l'acheteur sur des missions administratives.

• Assurer le support administratif du service achat
• Assister l'acheteur dans la passation et le suivi des marchés sur le volet administratif (assistanat sur la mise en publicité des consultations, la rédaction des réponses & des rapports d'analyse, l'envoi des décisions d'attributions, des notifications et de rejets de marchés ainsi que la rédaction des avenants...)
• Réceptionner, trier et ventiler l'ensemble des courriers (hors courriers usagers).
• Réaliser les différents affranchissements des courriers, colis et paquets divers.
• Assurer la gestion des fournitures et leur mise à disposition.
• Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique (création de badge, inscription sur registre, rapport d'appels téléphoniques, ...)
• Gérer les demandes de déplacements : réservation train/avion/véhicule et hôtel
• Gérer les véhicules de la société : mise à disposition des véhicules et des documents nécessaires
• Gérer les dommages véhicules en interface avec l'assureur
• Gérer l'interface de stationnement Flowbird
• Faire appel au prestataire en cas de soucis sur les bornes électriques
• Faire appel au prestataire en cas de soucis sur les portes, portails et ascenseurs
• Participer au suivi de l'entretien du bâtiment en interface avec le prestataire