Assistant administratif

SYNERGIE; Bourg-lès-Valence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services en ressources humaines à Bourg-lès-Valence recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Accueil à temps partiel. Vous serez chargé(e) de la gestion du standard, de l'accueil des visiteurs et de diverses tâches administratives. Le candidat idéal doit avoir un BTS en assistanat administratif, une maîtrise du Pack Office et un sens du service. Des avantages tels que prime de participation et aide à la garde d'enfants sont offerts.

Prestations

Prime Participation

Aides et Services (Mutuelle, Logement, Garde d'enfants)

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un rôle administratif.
• Capacité à gérer simultanément accueil et tâches administratives.
• Un niveau d'anglais correct serait un plus.

Responsabilités

• Gestion du standard du site de Bourg-lès-Valence.
• Accueil des visiteurs, fournisseurs et chauffeurs.
• Réception des petits colis et distribution.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Aisance relationnelle

Rigueur

Sens du service

Formation

BTS Assistant(e) administratif(ve) ou équivalent

Outils

ERP Copilote

Description du poste

Offre n° 202RDVB Assistant administratif F/H

\>Vous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue, où l'accueil, l'organisation et la rigueur sont au cœur du quotidien ? Notre client recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Accueil à temps partiel, pour compléter l'équipe en place sur son site de Bourg-lès-Valence.

Responsabilités

• Gestion du standard du site de Bourg-lès-Valence et ponctuellement de Clérieux.
• Orientation des appels auprès des bons interlocuteurs.
• Accueil des visiteurs, fournisseurs et chauffeurs.
• Attribution des badges dans le respect des procédures de sûreté.
• Surveillance des entrées et sorties et alerte en cas d'anomalie.
• Réception des petits colis et distribution vers les services concernés.
• Réception des bons de livraison et saisie informatique des réceptions et inventaires (ERP Copilote).
• Classement, archivage, transfert des documents.
• Support ponctuel à la production.
• Délivrance des EPI et gestion des stocks (gants, t-shirts, chaussures, vêtements de travail).
• Attribution des vestiaires et casiers.
• Enregistrement des mouvements dans l'ERP.

Organisation du poste

• Temps partiel : 2 jours/semaine (mardi et mercredi).
• Horaires : 07h45-12h15 / 13h15-17h30.
• Organisation en binôme avec une collaboratrice assurant les lundi, jeudi et vendredi.
• Remplacement ponctuel possible les autres jours.

Conditions

• Rémunération : selon profil et expérience.
• Contrat : intérim en vue d'embauche.
• Démarrage souhaité : début février 2026.
• Site classé ICPE : travail en journée.
• Type de contrat : CDD 3 mois (temps partiel 24h/semaine).

Profil recherché

• Formation type BTS Assistant(e) administratif(ve) ou équivalent.
• Maîtrise du Pack Office et aisance sur ERP (Copilote apprécié).
• Sens du service, confidentialité, rigueur et réactivité.
• Aisance relationnelle et capacité à gérer simultanément accueil et tâches administratives.
• Un niveau d'anglais correct serait un plus.

Avantages Synergie

• Prime Participation + CET à 6%.
• Aides et Services (Mutuelle, Logement, Garde d'enfants...).

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.
• Expérience : 2 ans (indispensable).

Employeur

Synergie – 3 à 5 salariés.

Groupe Synergie, premier groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH.