Assistant Administratif et Travaux H / F

Le Bon Candidat Recrutement; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer des documents et assurer la liaison entre divers services et partenaires. Le candidat idéal a un Bac +2 à Bac +5 en gestion administrative, ainsi qu'une expérience confirmée dans un poste similaire. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une autonomie sont essentielles.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion documentaire.
• Excellentes qualités relationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers.

Responsabilités

• Assurer la gestion des documents administratifs et techniques.
• Veiller au respect des échéances contractuelles.
• Gérer la logistique des événements internes.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Communication

Formation

Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion administrative ou immobilier

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de gestion documentaire

Description du poste

Rôle et Missions

• Assurer la gestion, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs et techniques (contrats, autorisations, assurances, permis) ;
• Veiller au respect des échéances contractuelles et à la conformité des dossiers en lien avec le Responsable du Pôle ;
• Centraliser les demandes des prestataires et partenaires, suivre l'exécution des prestations et garantir le respect des engagements contractuels ;
• Participer au suivi des travaux et à la levée des réserves en coordination avec les responsables de projets ;
• Assurer la liaison entre les services internes (juridique, financier, exploitation) et les prestataires externes ;
• Gérer la logistique des événements internes, en assurant leur bonne planification et coordination ;
• Contribuer à la mise en place et au suivi des tableaux de bord.

Le Bon Candidat pour ce poste

• Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion administrative ou immobilier.
• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion documentaire.
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et esprit d'équipe.
• Excellentes qualités relationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.