Assistant Administratif et Technique - CDD Temps Plein - Rosny Sous Bois 93 H / F

CRAM; Rosny-sous-Bois; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise administrative recherche un collaborateur pour gérer diverses missions administratives, telles que le tri du courrier, la gestion des sinistres et l'organisation de réunions. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac à Bac+3 et une expérience de 2 à 5 ans dans un rôle similaire, de préférence dans le BTP ou la maintenance. Ce poste offre un développement professionnel et des opportunités d'évolution au sein de l'entreprise.

Prestations

Accompagnement au quotidien

Développement professionnel

Expérience dans une entreprise pérenne

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans dans une fonction similaire ou proche (BTP, Maintenance, Chauffage).

Responsabilités

• Effectuer le tri, la distribution et l'affranchissement du courrier.
• Participer à la gestion et au suivi des sinistres.
• Réaliser des courriers, rapports et notes pour les responsables.
• Organiser des réunions et rédiger des comptes rendus.

Connaissances

Sens du relationnel

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Formation Bac à Bac +3 dans le domaine administratif

Description du poste

Vos futures missions au sein de CRAM

• Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
• En cas de réclamation client identifiée, créer et gérer l'action de suivi réclamation dans le logiciel de GRC - CRM
• Participer à la gestion et au suivi des sinistres relatifs aux installations
• Renseigner les outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les met à jour
• Elaborer et rédiger des courriers, rapports, notes pour les responsables
• Préparer, organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,) et rédiger les comptes rendus de réunion
• Organiser les rendez-vous pour les responsables
• Gérer le classement des services opérationnels et ou du centre et l'archivage
• Réaliser les bons de commandes de matériel pour les collaborateurs des services opérationnels
• Gérer le suivi administratif des sinistre et contentieux
• Identifier et transmet les appels d'offre à l'aide notamment des logiciels mis à disposition
• Préparer les dossiers administratifs et de remise d'offres pour les appels d'offres publics / privés ou pour tout dossier commercial
• Mettre en forme les dossiers techniques et les mémoires
• Assurer le suivi administratif du dossier commercial
• Ouvrir et assurer le suivi des codes chantier ou affaires
• Saisir les devis à l'aide du logiciel ONAYA
• Renseigner la GRC -CRM
• Assurer le suivi administratif des déclarations de sous-traitance et paiement direct
• Renseigner les outils de suivi des tableaux de bord et les mettre à jour
• Créer des ITV sur demande

Votre profil, celui d'un collaborateur CRAM ?

• Vous bénéficiez d'une formation Bac à Bac +3 dans le domaine administratif
• Vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans dans une fonction similaire ou un domaine proche (BTP, Maintenance, Chauffage) en relation avec les clients publics.

Comment réussir à ce poste ?

• Avoir le goût du travail en équipe : vous travaillerez au sein d'une équipe
• Avoir le sens du relationnel et du service : vous participerez au développement de l'activité en collaboration avec les équipes opérationnelles
• Être réactif et rigoureux : pour répondre en temps et en heures aux demandes des équipes opérationnelles et des clients

Ce que vous retirerez de votre expérience chez CRAM

• Un accompagnement au quotidien
• Un développement professionnel
• Une expérience dans une entreprise pérenne aux métiers d'avenir
• Un quotidien riche et diversifié

Et si on regarde plus loin ?

• CRAM encourage la mobilité interne de ses salariés en offrant des opportunités d'évolution.

Prêts à postuler ? Voici notre processus de recrutement

• Votre candidature est retenue ? Nous vous contactons pour un entretien téléphonique
• Vous avez convaincu lors de votre entretien téléphonique ? Vous rencontrez un membre du service RH et / ou un opérationnel pour un entretien physique.
• Vous avez fait l'unanimité ? Bravo ! Vous n'avez plus qu'à nous rejoindre !