Assistant Administratif et RH

Mercato de l'emploi; Cholet; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans la restauration du patrimoine historique recherche un(e) Assistant(e) Administratif et RH pour gérer les services RH et administratifs. Le candidat idéal aura d'excellentes compétences relationnelles, de l'organisation et la capacité de gérer plusieurs tâches. Les missions incluent le suivi des temps de travail, l'organisation des formations et la gestion administrative du personnel. Le poste est en CDI avec un salaire indicatif de 2800€ à 3000€ brut mensuel, offrant une prime de régularité et une mutuelle.

Prestations

Prime de régularité

Mutuelle

Qualifications

• Excellente communication et diplomatie.
• Capacité à gérer le multitâche et les urgences.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Saisir et contrôler les temps de travail via l'ERP.
• Organiser et planifier les formations.
• Assurer la gestion administrative du personnel.

Connaissances

Relationnelle

Organisation

Rigueur

Anticipation

Confidentialité

Description du poste

LES ATELIERS DE LA CHAPELLE est une filiale du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. Les Ateliers de la Chapelle sont renommés pour leur expertise en menuiserie et ébénisterie, employant une cinquantaine de professionnels qualifiés. Situés dans le Maine-et-Loire, ils couvrent la fabrication, la restauration, l'ébénisterie, la sculpture ornementale et les études préalables, et sont reconnus en France et à l'international pour la qualité exceptionnelle et le savoir-faire artisanal de leurs productions.

En tant qu'Assistant(e) Administratif et RH, et sous la responsabilité du directeur, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos services RH et administratifs.

VOS MISSIONS :

Ressources Humaines (Mission principale)

• Saisie et contrôle des temps de travail via l'ERP.
• Vérification et transmission des éléments variables de paie au siège social du groupe et aux agences d'intérim.
• Gestion administrative du personnel : contrats Ouvriers et ETAM, DPAE, création et suivi des dossiers internes, registre du personnel, suivi et clôture des fins de contrat, mutuelle, plan d'épargne entreprise, cartes BTP
• Organisation, planification, suivi des formations, participation aux demandes de remboursement OPCO et aux élections du CSE.
• Suivi des entretiens individuels : scan, classement et archivage.
• Organisation des visites médicales, mise à jour des dossiers salariés et déclarations trimestrielles via l'espace STCS.
• Participation au recrutement en lien avec le directeur et le service RH groupe.
• Gestion des conventions de stage, suivi des apprentis et contrats d'apprentissage, ainsi que des indemnisations associées.
• Assistance et réponses aux demandes courantes du personnel.

Administratif & gestion des projets

• Veille sur les affaires commerciales et opportunités projets.
• Préparation des dossiers administratifs et gestion complète des appels d'offres.
• Suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et le directeur.
• Gestion de la facturation clients via les plateformes publiques (Chorus, Ediflex), suivi des encaissements et relances.

Services généraux & support à la direction

• Gestion de commandes diverses, des courriers, colis et dépôts à la poste.
• Relations avec les cabinets d'assurance en cas de sinistres ou pannes.
• Accueil physique et téléphonique de l'agence.
• Assistance au directeur dans la gestion quotidienne des Ateliers et des activités de l'agence.

Chez Les Ateliers de la Chapelle, nous valorisons l'engagement et le développement professionnel de nos collaborateurs. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une structure à taille humaine où chaque membre joue un rôle déterminant dans la de nos projets. Nous sommes passionnés par notre mission de préserver et de restaurer le patrimoine historique à travers des métiers du bois traditionnels.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous avez un excellent relationnel et savez faire preuve de diplomatie
• Vous avez un esprit de synthèse et d'équipe
• Vous faites preuve de rigueur et d'organisation
• Vous êtes multi tâches
• Vous avez une capacité d'anticipation et savez gérer les urgences.
• Vous avez le sens des responsabilités et êtes impliqué(e) dans votre travail
• Vous respectez la confidentialité et faîtes preuve de discrétion.

Nous offrons un environnement de travail stimulant. Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Salaire : selon profil / à titre indicatif entre 2800€ brut et 3000€ brut mensuel

Poste : CDI 39h / hebdomadaire

Statut : ETAM

Avantages : prime de régularité, mutuelle

Ref : 3sjpk5lfbv