Assistant Administratif et Formation Intérim - Paris 9E H / F

OPTION INTERIM; Vitry-sur-Seine; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil en formation cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en intérim à Paris. Vous serez en charge du suivi administratif, de la gestion des formations, et devez maîtriser l'anglais et le Pack Office. Rejoignez une structure à taille humaine valorisant les valeurs humaines et le dynamisme.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en cabinet de conseil ou dans le domaine RH.
• Maîtrise de l'anglais exigée pour échanges fréquents.

Responsabilités

• Suivi administratif du bureau : standard téléphonique, gestion du courrier et des boîtes mails.
• Assistance à la gestion des formations : demandes de devis, suivi logistique et administratif.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Dynamisme

Formation

Formation Bac à Bac +2 (commerce, gestion, secrétariat)

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

Overview

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et formation en intérim, pour une prise de poste immédiate dans un bureau à taille humaine situé à Paris (75009). Spécialisée dans le conseil et la formation RH, l'entreprise accompagne les organisations dans le développement de leurs équipes et de leurs leaders, en valorisant la diversité et en renforçant la collaboration. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et formation, vous serez le premier contact de l'entreprise auprès des clients.

Responsabilités

• Suivi administratif du bureau : standard téléphonique, gestion du courrier et des boîtes mails, commandes de fournitures, gestion des litiges fournisseurs.
• Assistance à la gestion des formations : demandes de devis, suivi logistique et administratif (feuilles de présence, certificats, OPCO, chèques), organisation matérielle et accueil des participants (préparation des salles, pauses, déjeuners).

Conditions du poste

• Mission d'intérim
• Prise de poste immédiate
• Localisation : Paris 9e (quartier Opéra)
• Mode de travail hybride

Profil / Qualifications

• Formation Bac à Bac +2 (commerce, gestion, secrétariat) et / ou expérience confirmée de minimum 2 ans sur un poste similaire, idéalement en cabinet de conseil ou dans le domaine RH
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel impératif
• Anglais courant exigé (écrit et oral), pour échanges fréquents avec les interlocuteurs internationaux
• Organisation, rigueur, réactivité, autonomie
• Bon relationnel et esprit d'équipe, avec une excellente expression orale et écrite en français
• Dynamisme et professionnalisme, votre personnalité fera la différence
• Rejoignez une entreprise internationale à taille humaine, animée par de fortes valeurs humaines, qui valorise autonomie, responsabilité et qualité de service