Assistant Administratif et Comptable - Gestion Locative Publique H / F

Etablissement Public Foncier PACA; Marseille; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public foncier à Marseille recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour un CDD de 6 mois. Le candidat doit avoir un Bac +2, de bonnes compétences en organisation, et une maîtrise des outils bureautiques. Les responsabilités incluent le traitement administratif et comptable, la rédaction de courriers, et le suivi des baux. La connaissance des établissements publics est un atout. Ce poste est idéal pour quelqu'un désireux de travailler dans un cadre public en offrant rigueur et sens du service.

Qualifications

• Formation en comptabilité publique, gestion administrative et ou gestion locative.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Une connaissance des établissements publics serait un plus.

Responsabilités

• Assister l'équipe gestion locative dans le traitement administratif et comptable.
• Rédaction de courriers et mise à jour des tableaux de bord.
• Traitement des factures et gestion des demandes de dégrèvement.
• Aider à la rédaction et au suivi des baux.
• Mise à jour cohérente des outils de gestion et liaison entre services.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Bonnes qualités rédactionnelles

Capacité à travailler en équipe

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Dans ce cadre, l'établissement gère un important parc immobilier, en partie occupé avec des baux habitation et commerciaux. La gestion de ces biens fait appel à des compétences spécifiques, mêlant rigueur administrative, traitement comptable public et suivi locatif.

L'Établissement Public Foncier Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche

Un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable - Gestion locative publique H / F

En CDD - 6 mois minimum

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable, pour assurer un remplacement partiel dans l'équipe Patrimoine - Gestion locative, dans le cadre d'un CDD de 6 mois minimum (remplacement maladie).

Missions principales

Sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle Patrimoine - Gestion locative, vous assisterez activement l'équipe gestion locative dans le traitement administratif et comptable des biens immobiliers détenus par l'établissement :

Appui administratif et logistique

• Rédaction de courriers ;
• Suivi et mise à jour des tableaux de bord d'activité ;
• Classement et archivage des pièces administratives et comptables.

Traitement comptable des dépenses

• Traitement des factures de gestion courante (fluides, entretien, taxes foncières, taxes d'habitation, etc.) ;
• Gestion des demandes de dégrèvements ou exonérations fiscales.

Participation à la gestion locative

• Aide à la rédaction et au suivi des baux, avenants, états des lieux, notifications aux locataires ;
• Contribution à la régularisation des charges locatives et au calcul des quotes-parts ;
• Suivi des échéances locatives, en lien avec le service financier ;
• Traitement comptable des titres de recettes (loyers).

Mise à jour des outils de gestion

• Veille à la cohérence des données dans les systèmes d'information internes (SI métier, SI financier) ;
• Interface entre les différents services (comptabilité, technique, juridique) pour garantir la fluidité du traitement des dossiers.

Compétences techniques

• Formation en comptabilité publique, gestion administrative et / ou gestion locative ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ;
• Une connaissance du fonctionnement des établissements publics serait un plus.

Savoir faire et savoir être

• Organisation, rigueur, autonomie dans le suivi des tâches ;
• Sens du service public, capacité à travailler en équipe ;
• Discrétion dans le traitement des dossiers et des données sensibles ;
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.

Formation et expérience souhaitées

• Bac +2 minimum (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA, BTS Professions immobilières, etc.) ;
• Une première expérience en gestion locative ou en comptabilité publique serait un atout, mais les candidatures débutantes motivées seront étudiées avec attention.