Assistant administratif et comptable au service enfance (H/F)

MAIRIE; Bischheim; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie dynamique à Bischheim recherche un assistant administratif et comptable pour le service enfance. Le candidat idéal aura au moins 12 mois d'expérience et des compétences dans le suivi comptable et la gestion des budgets scolaires. Ce poste à temps plein offre divers avantages, y compris un 13e mois et des tickets restaurant.

Prestations

13e mois

Tickets restaurant

Participation mutuelle

Qualifications

• 12 mois d'expérience dans un rôle similaire requis.
• Créativité et capacité à travailler en équipe.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et orientation du public.
• Suivi comptable et budgétaire du service éducation.
• Assistance à la référente des affaires scolaires.

Connaissances

Utiliser les outils numériques

Répondre aux demandes d'information

Vérifier la conformité des documents comptables

Description du poste

Offre n° 197KHZS - Assistant administratif et comptable au service enfance (H/F)

Descriptif de l'emploi La Ville de Bischheim recrute : donnez un sens à votre avenir ! Avec ses 300 agents et près de 70 métiers représentés, notre collectivité à taille humaine se distingue par son esprit d'équipe et sa solidarité, favorisant la convivialité, la coopération et la transversalité des missions. Nos infrastructures offrent un cadre de travail agréable, confortable et sécurisé, tandis que notre dynamisme encourage l'innovation et l'amélioration constante du service public rendu. Pour que chacun puisse grandir et déployer ses compétences, nous investissons dans la formation de nos agents, dont la diversité compose une mosaïque vivante, où chaque voix est entendue et chaque talent valorisé. Alors rejoignez nous et faites partie d'une équipe où chacun a la possibilité de briller, de s'épanouir et de contribuer au succès commun. Au sein du service enfance et éducation :

• Accueil téléphonique et orientation du public
• Suivi comptable et budgétaire du service éducation/ petite enfance/ accueils de loisirs
• Suivi et saisie des données pour la Caisse d'Allocations Familiales
• Assistance à la référente des affaires scolaires
• Polyvalence interne

Missions ou activités

• Participer au bon fonctionnement du service et intégrer l'organisation de l'équipe.
• Réaliser les engagements et bons de commande du service éducation, petite enfance et accueils de loisirs. Mandater les dépenses et les recettes, vérifier les imputations, créer les tiers, rapprocher les factures, etc.
• Gérer et suivre les budgets des 10 écoles, la consommation des crédits.
• Saisir et suivre les données CAF en lien avec la responsable petite enfance, le coordinateur périscolaire et le service des finances.
• Assister la référente scolaire sur les temps d'inscriptions scolaires et périscolaires, le suivi de la sectorisation scolaire, les dérogations et la mise à jour régulière des effectifs, le service minimum d'accueil en cas de grève.
• Prendre le relais des commandes de repas et de l'organisation périscolaire en cas d'absence de la référente scolaire.

Avantages : 13e mois, IFSE, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance, tarifs "agents" pour les piscines, musées et bibliothèques de l'EMS, CNAS + GAS

Type de contrat : CDD - 12 mois. Temps de travail : 37H30/semaine, travail en journée.

• Grilles indiciaires de la FPT

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Utiliser les outils numériques - Cette compétence est indispensable
• Répondre aux demandes d'information
• Vérifier la conformité des documents comptables

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Bischheim (18 000 habitants surclassée 20 000 40 000), 7ème Ville du Bas-Rhin, pôle historique du TGV, développe son dynamisme économique en développant et soutenant des projets innovants et durables (budget de 20M? et 315 agents).

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