Assistant Administratif et Commercial (H/F)

TRANSPORTS LOCATIONS COURCELLE; Loos-en-Gohelle; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport à Loos-en-Gohelle recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour gérer l'accueil, le suivi des dossiers du personnel, et assurer des échanges commerciaux quotidiens. Le candidat idéal a un Bac/Bac+2 et une expérience de 2 ans. Le poste est en CDI, avec un travail de 39 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le transport.
• 2 ans d'expérience indispensables.

Responsabilités

• Accueil et gestion administrative générale des visiteurs et clients.
• Suivi des dossiers du personnel et organisation des formations obligatoires.
• Saisie et enregistrement des ordres de transport.
• Assurer les échanges commerciaux quotidiens avec la clientèle.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace)

Rigueur

Sens de l'organisation

Autonomie

Formation

Formation Bac/Bac+2 en gestion, administration ou commerce

Description du poste

Offre n° 196ZQCJ
Assistant Administratif et Commercial (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Sédentaire polyvalent(e).Missions administratives :Accueil et gestion administrative générale* Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients* Orientation, prise de messages et transmission des informations* Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivageGestion administrative et sociale du personnel* Suivi des dossiers du personnel : cartes conducteur, visites médicales, absences, déclarations AT, acomptes.* Organisation et suivi des formations obligatoires* Interface entre les différents services internes et le groupeSupport à l'atelier mécanique et gestion des sinistres* Suivi administratif des dossiers sinistres (collecte, transmission, archivage)* Suivi des documents de bord des véhicules, dotations de matériel, cartes carburant, etc.Support à l'exploitation et à la facturation* Saisie et enregistrement des OT en appui du service exploitation* Contrôle des ordres de transport avant facturation* Suivi des règlements clients, relances impayés, gestion 1er niveau des litiges* Transmission des factures au service comptable du groupeMissions commerciales :* Assurer les échanges commerciaux quotidiens avec la clientèle* Gestion du fichier clients* Gérer les mailings clients* Assurer la prospection téléphoniqueProfil recherché :* Formation Bac/Bac+2 en gestion, administration ou commerce et/ou expérience dans un poste similaire, idéalement dans le transport* Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace)* Rigueur, sens de l'organisation, autonomie

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Autre type de salaire

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Transports routiers de fret interurbains

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