Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

JOB & VOUS; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) spécialisés(e) en marchés publics. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac+2 et 5 à 10 ans d'expérience, avec une bonne maîtrise de l'anglais et des outils bureautiques. Le poste est basé à Toulouse avec un contrat intérim de 6 mois, rémunéré à 18 € brut de l'heure.

Qualifications

• Minimum de 5 à 10 ans d'expérience.
• Bonne maîtrise de l'anglais écrit et conversationnel.
• Connaissance des techniques commerciales.

Responsabilités

• Assister le responsable commercial dans les candidatures.
• Gérer les accords de confidentialité.
• Assurer le dépôt des offres et participer aux réunions internes.
• Organiser le planning des jalons internes et clients.
• Consolider les indicateurs nécessaires pour les réunions.

Connaissances

Aisance rédactionnelle

Utiliser les plateformes de dématérialisation

Gérer la relation client

Savoir utiliser un outil CRMS

Formation

Formation Bac+2 en assistance commerciale

Outils

ERP

Outils bureautiques

Tableurs

Description du poste

Overview

JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD et CDI). Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats. Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) en marchés publics pour rejoindre notre client, acteur majeur dans le domaine de l'électronique critique pour les secteurs aéronautique, naval, énergie, transport et défense, en France et à l'international.

Activités et Responsabilités

• Constituer et/ou assister le responsable commercial dans la réponse et la mise en forme des dossiers de candidature, de demandes d'informations ou de référencement
• Gérer avec le commercial ou la Ligne d'Activité les accords de confidentialité, les conventions de groupement (GMES, GMEC)
• Assurer le dépôt des offres selon les modalités contractuelles et dans les délais notifiés en collaboration et sous la responsabilité du commercial
• Participer aux réunions de suivi internes (Veille commerciale, Suivi hebdo AVV, etc.), actualiser les bases de données (notes de meeting, prévisionnel de vente, produits référencés, principaux enjeux, etc.) et s'assurer de la bonne transmission des informations à l'administration des ventes (création affaire, offre engageante, lotissement, probabilité gain, etc.)
• Organiser et tenir le planning des principaux jalons internes et clients (revues, réponses à appels d'offres, visites, etc.)
• Consolider les indicateurs et données d'entrée nécessaires aux réunions de service

Compétences / Savoir-faire

• Aisance rédactionnelle, maîtrise de l'orthographe
• Utiliser les plateformes de dématérialisation
• Gérer la relation client
• Savoir utiliser un outil CRMS

Savoir-être professionnels

• Rigueur
• Organisation
• Excellent relationnel interne et externe
• Forte orientation service clients
• Esprit de synthèse
• Esprit d'équipe
• Autonomie

Profil

• Formation Bac+2 en assistance commerciale ou équivalent
• Minimum de 5 à 10 ans d'expérience dans l'emploi
• Bonne maîtrise des ERP, des outils bureautiques et des tableurs
• Bonne connaissance des techniques commerciales
• Bonne maîtrise de l'anglais écrit et conversationnel (téléphone, mail, réunion)

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Contrat & Conditions

• Type de contrat : mission intérim 6 mois (possibilité prolongation)
• Durée : 35 h hebdomadaires
• Rémunération : selon profil et expérience
• Poste basé à Toulouse
• Rémunération : 18 € brut / heure

Employeur

JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD, CDI), implantées dans le Gers, la Haute-Garonne et l'Ariège. Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats. Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée.