Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

France Travail; Mont-de-Marsan; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de courtage en prêt immobilier située à Mont-de-Marsan recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour renforcer son équipe. Le candidat idéal devra avoir un bon sens du relationnel, gérer les contacts avec les clients, et assurer le suivi administratif des dossiers. Un esprit d'équipe est essentiel, tout comme la rigueur et l'autonomie. Le contrat est un CDD de 6 mois avec des primes et un salaire variable.

Responsabilités

• Assister les commerciaux dans le suivi administratif des dossiers.
• Accueillir les visiteurs et gérer les interactions en face-à-face.
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec d'autres services.

Connaissances

Alimenter et actualiser la base de données clients

Développer et fidéliser la relation client

Gérer les contacts entrants

Gérer les ventes de la commande à la livraison

Faire preuve de rigueur et de précision

Avoir l'esprit d'équipe

Description du poste

Offre n° 201JJKJ
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Agence de Courtage en Prêt immobilier et Assurances de Prêts, installée sur Mont de Marsan depuis 2018, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour renforcer notre équipe. En contact au quotidien avec nos clients et partenaires, nous recherchons quelqu'un de souriant(e), avec un bon sens du relationnel pour répondre aux questions, aiguiller les demandes et assister les commerciaux sur le suivi administratif des dossiers en cours.

Type de contrat: CDD - 6 Mois
Contrat travail: Durée du travail 37H/semaine, Travail en journée.

Salaire:

• Primes
• Commissions
• SMIC + Variable et RTT

Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
• Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
• Développer et fidéliser la relation client
• Développer l'esprit d'équipe
• Favoriser l'entente, la collaboration
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
• Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
• Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres activités auxiliaires de services financiers, hors assurance et caisses de retraite, n.c.a.