Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

AQUITAINE ENVIRONNEMENT; Gujan-Mestras; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie en Nouvelle-Aquitaine recherche un Assistant administratif et commercial. Le rôle implique la gestion des dossiers techniques et le soutien au développement commercial. Le candidat idéal aura un esprit collaboratif et de bonnes compétences organisationnelles. Les débutants sont acceptés, mais une expérience en support commercial et un permis de conduire sont indispensables. Le contrat est en CDI à temps partiel, avec un salaire brut de 1650 à 1750 Euros par mois.

Prestations

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Qualifications

• Débutant accepté pour ce poste.
• Assurer un support commercial et répondre aux demandes des clients.
• Doit posséder un permis de conduire (Véhicule léger).

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers techniques et chantiers.
• Constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres.
• Soutien administratif général au fonctionnement de l'agence.

Connaissances

Support commercial

Préparation de propositions commerciales

Réponse à des appels d'offres

Développement de la relation client

Collaboration en équipe de vente

Organisation de réunions commerciales

Description du poste

Offre n° 201JDFS
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

Sous l'autorité du gérant, et en coordination avec l'assistante administrative d'ENVOLIS, vous interviendrez sur deux structures du groupe NATYSSIA :Aquitaine Environnement à Parentis-en-Born (1 jour/semaine)ENVOLIS à Gujan-Mestras (4 jours/semaine).Votre rôle se décompose en trois grands volets :1. Gestion administrative - Aquitaine Environnement (environ 40 % du temps)- Suivi administratif des dossiers techniques et chantiers- Préparation, envoi et suivi de la facturation mensuelle- Relances clients simples et gestion des pièces justificatives associées- Constitution et archivage des documents techniques (rapports, DOE)- Interface avec le siège du groupe NATYSSIA et le pôle comptabilité- Appui administratif général pour garantir un fonctionnement fluide et structuré de l'agence2. Support aux appels d'offres et au développement commercial - ENVOLIS (environ 40 % du temps)- Constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres : pièces administratives, attestations, DC4, références, moyens techniques- Vérification de la conformité avec les règlements de consultation- Coordination des pièces avec les partenaires (co-traitants, sous-traitants)- Interface interne avec les équipes techniques, administratives et les antennes du groupe- Mise en forme des dossiers de candidatures (présentation, cohérence graphique, professionnalisme)- Suivi et mise à jour des échéances, tableaux de suivi, relances commerciales simples3. Soutien administratif général (environ 20 % du temps)- Participation à l'amélioration continue des outils et méthodes internes- Mise à jour et suivi du CRM (base clients, historique, échéances)- Interaction avec les responsables de pôles pour la gestion quotidienne- Appui polyvalent sur les besoins administratifs ponctuels

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 25H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1650.0 Euros à 1750.0 Euros sur 12.0 mois
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable

Déplacements Déplacements: Fréquents

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels Cette compétence est indispensable
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis Cette compétence est indispensable
• Répondre à un appel d'offre Cette compétence est indispensable
• Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
• Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
• Développer et fidéliser la relation client
• Favoriser l'entente, la collaboration
• Participer à des salons professionnels et des conférences
• Participer à l’élaboration d’un devis technique
• Planifier et organiser des réunions commerciales
• Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques

Employeur

3 à 5 salariés

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