Assistant Administratif en Alternance/Stage H/F

Rentokil Initial; Lentilly; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rentokil Initial recherche un Assistant Administratif H/F en alternance pour rejoindre son équipe à Lentilly. Vous assisterez les collaborateurs dans diverses tâches administratives, telles que la gestion des mails et des relances clients. Ce poste requiert une excellente communication, un sens de l'organisation et une maîtrise des outils bureautiques. Une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et professionnel au sein d'un groupe leader dans le secteur des services.

Prestations

Ambiance de travail dynamique

Formation et développement

Qualifications

• Excellente communication écrite et orale.
• Capacité à gérer la pression et faire preuve de polyvalence.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assister les collaborateurs dans les tâches de secrétariat.
• Gestion des relances clients et suivi des contrats.
• Participer à l'organisation des projets.

Connaissances

Communication écrite

Communication orale

Organisation

Priorisation

Proactivité

Outils

Office 365

Description du poste

Notre filiale Technivap, spécialiste reconnu depuis près de 40 ans par nos clients sur le secteur de l'hygiène et l'entretien des réseaux aérauliques, recherche un Assistant Administratif H / F en Alternance / en stage Rattaché au pôle service client, vos missions consisteront principalement à : - Vous assistez l'ensemble des collaborateurs dans les tâches courantes de secrétariat : création de dossiers, prises de RDV, établissement de devis, gestion des mails, gestion des relances, rédaction et envoi de courriers, mails et rapports (selon les procédures spécifiques de l'entreprise) - Garantir classement et suivi des contrats clients - La prise en charge des relances clients - Participer à l'organisation et au développement des divers projets Profil recherché : Vous aimez vraiment le contact, l'échange, le partage et le travail bien fait. - Vous avez une excellente communication écrite et orale, avec une capacité à la fois à écouter et à convaincre. - Sens de l'organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant. - Capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux. - Vous maîtrisez les outils bureautiques office 365. - Rigueur, réactivité, autonomie et esprit d'initiative sont les qualités indispensables pour la réussite de ce poste Evoluer dans des structures à taille humaine, en s'appuyant sur la puissance d'un groupe leader mondial des services aux entreprises, tel est le cadre professionnel que nous proposons aux 3 100 hommes et femmes qui chaque jour forgent notre succès. Une ambition partagée par tous : satisfaire au mieux les besoins de nos clients. Pour que votre candidature soit la plus impactante possible, voici quelques points essentiels : - Soignez votre CV =>

exempt de toute faute d'orthographe. Un CV impeccable témoigne de votre rigueur et de votre professionnalisme. - Joignez une lettre de motivation et une présentation audio / vidéo (moins d'une minute) concises et pertinentes, mettant en avant vos arguments et vos skills pour le poste

• sous forme de QR code intégré à votre CV c'est encore mieux ! rentosj

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Assistant Alternance • Lentilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France