Assistant administratif en alternance H/F (H/F)

MANCELLE D HABITATION; Le Mans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur social recherche un assistant administratif en alternance pour un contrat de 12 mois. Le candidat participera à la gestion administrative, à la mise en location et à la qualité des fournisseurs. Une formation de type BAC pro ou BTS est requise. Ce poste propose également divers avantages tels que des titres restaurant et une prime d'intéressement.

Prestations

Titres restaurant de 10 € par jour

Prime d'intéressement

Mutuelle salarié prise en charge

14 RTT annuelles

Avantages CSE

Qualifications

• Formation type BAC pro ou BTS en gestion administrative.
• Vous êtes à l'aise avec le public et ponctuel.
• Rigueur, réactivité et autonomie sont demandées.

Responsabilités

• Suivi administratif et gestion des événements.
• Accompagnement des chargés de mise en location.
• Actions de qualité fournisseurs et suivi de facturation.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

BAC pro ou BTS axé administratif

Description du poste

Overview

Offre n° 196JLXZ – Assistant administratif en alternance H/F (H/F). Entreprise Sociale pour l Habitation, opérant dans le département de la Sarthe. Missions proposées au sein de différents services pour un contrat de 12 mois.

Responsabilités

• Moyens généraux : administratif, suivi des moyens généraux (commandes, relations fournisseurs), gestion des événements et déplacements.
• Mise en location : accompagnement des chargés de mise en location dans le traitement des demandes des locataires, rédaction des bons de commande, suivi de la facturation des travaux (avec possibles déplacements sur le patrimoine).
• Exploitation qualité fournisseurs : suivi de facturation, bon de commande, tableau de bord, planning, échanges avec prestataires et locataires, compte-rendu de réunion (avec possibles déplacements sur le patrimoine).

Profil et Qualifications

• Formation type BAC pro ou BTS, axée administratif et relation clientèle, d une durée de 12 mois.
• Vous êtes à l aise avec le public, ponctuel et faites preuve d initiative.
• Rigueur, réactivité et autonomie.

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-faire professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d activité : Location de logements

Type de contrat et conditions

• Type de contrat : CDD - 12 mois / Contrat apprentissage
• Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée

Rémunération et avantages

• Rémunération sur 13,5 mois
• Titres restaurant de 10 € par jour
• Prime d intéressement - prime exceptionnelle
• Mutuelle salarié prise en charge intégralement par l entreprise - prévoyance - retraite supplémentaire
• 14 RTT annuelles, temps forts entreprise (journée collaborateur - séminaire d équipe), Avantages CSE (chèques vacances - carte cadeau Noël - pass culture ou sport)

Informations de contact

Déposez votre candidature (CV + programme de formation + planning de présence) à l adresse : [e-mail]

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

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