Assistant Administratif - Contrat à Temps Partiel 20 H H/F

Finalease Group Security; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise en expansion dans le secteur bio-tech recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel. Le poste est basé à Launaguet, près de Toulouse. Vous serez responsable de la gestion des démarches administratives, du suivi des déclarations et de l'assurance qualité auprès des clients. Une bonne connaissance des outils informatiques et une excellente maîtrise du français sont requises. Des avantages tels que des Tickets Restaurant et une mutuelle d'entreprise sont offerts.

Prestations

Tickets Restaurant : 10 € par jour travaillé

Prise en charge à 100 % des trajets domicile-travail

Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50%

Qualifications

• Bonne connaissance des outils informatiques (Outlook, Microsoft Office, etc.).
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Rigueur, organisation et sens du service client.

Responsabilités

• Réaliser les démarches administratives et déclarations auprès des préfectures.
• Transmettre aux clients les documents liés à la réglementation RGPD.
• Gérer les retours clients et procéder aux modifications des déclarations.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du service client

Bonne connaissance des outils informatiques

Excellente maîtrise du français

Description du poste

En pleine expansion, notre entité Bio-tech recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel, sur Launaguet. Vous occuperez un rôle stratégique et contribuerez activement au maintien d'un service client irréprochable.

Notre future recrue devra être capable de :

• Réaliser les démarches administratives et déclarations auprès des préfectures conformément aux procédures réglementaires
• Réunir les documents nécessaires auprès de l'équipe commerciale
• Transmettre aux clients l'ensemble des documents liés à la réglementation RGPD
• Gérer les retours clients et préfectures et procéder aux modifications des déclarations si nécessaire
• Assurer des appels qualité pour garantir la satisfaction client
• Apporter un soutien polyvalent sur diverses tâches selon les besoins des collaborateurs

Rémunération et conditions de travail :

• Contrat en CDI à temps partiel (20 h / semaine)
• Localisation : agence de Launaguet (près de Toulouse), en présentiel
• Prise de poste immédiate
• Salaire fixe : SMIC en vigueur, proratisé selon le temps de travail
• Participation aux résultats (prime annuelle d'environ 1 500 € brut, au prorata du temps partiel)
• Tickets Restaurant : 10 € par jour travaillé, pris en charge à 50%
• Prise en charge à 100 % des trajets domicile-travail
• Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50% et prévoyance à 100%
• Bonne connaissance des outils informatiques (Outlook, Microsoft Office, etc.)
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
• Rigueur, organisation et sens du service client

Assistant Administratif • Toulouse, Occitanie, France