ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP (H/F)

JOB & VOUS; Villeneuve-Tolosane; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un réseau d'agences de recrutement recherche un Assistant Administratif BTP à Villeneuve-Tolosane. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur d'activité et serez responsable de la préparation des dossiers administratifs et de l'enregistrement des pièces marchés. Ce poste requiert des connaissances techniques en BTP et au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire. Ce CDI offre des horaires flexibles et une rémunération selon le profil.

Qualifications

• Expérience de 5 ans dans un poste similaire est indispensable.
• Connaissances techniques IMPERATIVES du secteur Métallerie-Serrurerie.

Responsabilités

• Préparer les dossiers administratifs et remise des appels d'offre.
• Centraliser et enregistrer les pièces marchés.
• Établir les conventions de compte prorata.
• Rédiger des comptes rendus de réunion et des notes de service.

Connaissances

Connaissances techniques du secteur BTP

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Goût du travail en équipe

Compétences relationnelles

Description du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP (H/F) 31 - Villeneuve-Tolosane

JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD et CDI). Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats. Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée. JOB & Vous recherche pour une société spécialisée dans le bâtiment et travaux publics un ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP (H/F).

Description du poste

En étroite collaboration avec le Directeur d'activité, les Conducteurs de travaux et Chefs de chantier, vos missions seront les suivantes :

• Détection, préparation dossier administratif et remise appel d'offre sur diverses plateformes
• Centralisation, vérification et enregistrement des pièces marchés puis transmission aux conducteurs de travaux
• Elaboration et suivi des situations mensuelles de travaux, factures, calcul des révisions ou actualisation des prix et décomptes
• Etablissement des conventions de compte prorata
• Maîtrise des déclarations de sous-traitance et contrats (public et privé)
• Rédaction comptes rendus de réunion / notes de service
• Montage des certificats de capacité avec l'aide des conducteurs de travaux
• Pointer et transmettre les éléments de paie au service RH
• Création de courriers/documents
• Rédaction de mails

Profil souhaité

Expérience et compétences requises :

• Connaissances techniques IMPERATIVES du secteur du BTP, Métallerie-Serrurerie
• Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques
• Rigueur, organisation et polyvalence
• Goût du travail en équipe
• Compétences relationnelles

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Poste à pourvoir au plus tôt dans le cadre d'un CDI
• Horaires : Du lundi au vendredi, Travail en journée, Horaires flexibles
• Durée hebdomadaire : 39h (1 RTT/mois - 12 RTT/an)
• Rémunération : selon profil et expérience
• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD, CDI), implantées dans le Gers, la Haute Garonne et l'Ariège. Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats. Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée.

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