ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP (H/F)

LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR; Grenoble; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un employé qualifié pour un contrat CDI à Grenoble. Le rôle inclut l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des documents, ainsi que l'organisation de réunions. Le candidat doit avoir une formation Bac+2 et une expérience similaire de 2 ans. Une maîtrise des outils bureautiques est essentielle. Le salaire brut est de 2500 € par mois pour 35 heures de travail par semaine.

Qualifications

• Expérience préalable sur un poste similaire.
• 2 ans d'expérience obligatoire.
• Expérience en environnement institutionnel ou parapublic appréciée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Gestion et suivi du courrier, des mails et documentation.
• Organisation logistique des réunions et gestion des agendas.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excellentes qualités relationnelles

Organisation

Autonomie

Rigueur

Formation

Formation Bac+2 en gestion/assistanat

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
• Gestion et suivi du courrier, des mails et de la documentation
• Préparation et mise en forme de dossiers, comptes rendus et notes internes
• Organisation logistique des réunions et gestion des agendas
• Suivi et mise à jour des bases de données et outils de suivi
• Montage de dossier d'appel d'offre
• Gestion de planning d'opérationnels et suivi de Tableaux d'avancement des travaux
• Contribution à la coordination et à la circulation des informations entre les services

Profil souhaité

• Formation Bac+2 en gestion/assistanat
• Expérience préalable sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Rigueur, organisation et autonomie
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service
• Expérience en environnement institutionnel ou parapublic (plus appréciée)

Conditions de travail

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée
• Station assise prolongée

Rémunération

• Salaire brut mensuel de 2500 € sur 12 mois

Expérience

• 2 ans : obligatoire

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire