Assistant administratif au sein de la division Dépense de l'Etat (Rennes)- H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Bretagne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique française recherche un Assistant administratif au sein de la division Dépense de l'État à Rennes. Vous serez chargé de traiter les devis, de contrôler les dépenses et de suivre les demandes de paiements. Une expérience dans un service financier est souhaitée. La rémunération brute mensuelle est de 1 962 €, et des possibilités de formation sont offertes. Le poste est en présentiel à Rennes avec un télétravail possible.

Prestations

Restauration collective

Horaires variables

Qualifications

• Connaissances de base des règles de la comptabilité.
• Maîtrise des applicatifs bureautiques.
• Expérience dans un service financier serait un atout.

Responsabilités

• Traiter et contrôler les devis et marchés publics.
• Créer et contrôler les demandes de paiements.
• Comptabiliser les dépenses sans ordonnancement.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Environnement administratif

Méthodes et techniques de contrôle

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Rigueur

Sens de l'organisation

Formation

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Outils

Chorus

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Assistant administratif au sein de la division Dépense de l'Etat (Rennes)- H/F

Description du poste

Domaine et métier

Finances Publiques - Chargée / Chargé du contrôle et de l'exécution de la dépense publique

Intitulé du poste

Assistant administratif au sein de la division Dépense de l'Etat (Rennes)- H/F

Sans objet

Fonction publique de l'Etat

Catégorie C (employé)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La direction générale des finances publiques (DGFIP) est une direction implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.

Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale. Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.

Les directions territoriales des finances publiques exercent ces missions au plus près des usagers, particuliers et professionnels, et de ses partenairespublics et privés.

Descriptif de l'employeur (suite)

La division Dépense de la Direction régionale des Finances publiques (DRFIP) de Bretagne et du département d’Ille-et-Vilaine, exerce notamment la mission d’engagement, de contrôle et de paiement des dépenses des principaux services déconcentrés de l’État. Elle est composée de 95 agents.

Cette activité est répartie entre sept services de dépenses, selon les services déconcentrés de l’État à l’origine de la dépense:

• Le service dépense règlement, qui gère les sujets liés aux phases finales de la dépense (notamment les rejets de virement). Il est également chargé de la comptabilisation des dépenses sans ordonnancement (remboursement timbres électroniques, taxe intérieure sur la consommation des produits énergétiques remboursée aux agriculteurs).
• Un service qui traite en mode classique les dépenses du SGAMI Ouest.
• Un service facturier en charge des dépenses du ministère de la Justice.
• Quatre centres de gestion financière (CGF), respectivement en charge des dépenses du "bloc 1" (Préfectures et des secrétariats généraux communs départementaux de la région), des ministères du "bloc 2" (Agriculture et Ecologie), du "bloc 3" (ministères financiers, sociaux et culture) et du Rectorat.

Description du poste

En rejoignant la division Dépense, vous serez intégré.e à l’un des sept services dépense.

Selon votre service, vous devrez assurer, au sein d’une équipe et selon des procédures encadrées :

• la traitement, le contrôle et le suivi des devis, marchés publics, subventions, ... dans un applicatif dédiée (Chorus)
• la création et le contrôle des demandes de paiements (factures), puis leur comptabilisation et mise en paiement
• la comptabilisation des dépenses sans ordonnancement

Vous aurez également l’opportunité d’appréhender les missions de la DRFiP, et plus largement des services de l’État en Bretagne, à travers l’exécution des dépenses des services.

Conditions d'exercice particulières

Un parcours de formation sera proposé, incluant une formation aux logiciels dédiés.

Description du profil recherché

- Connaissances de base des règles de la comptabilité

- Maîtrise des applicatifs bureautiques et capacité à acquérir celle des applicatifs des métiers de la comptabilité État (progiciel CHORUS)

Une expérience au sein d’un service financier/budgétaire d’un service prescripteur, d’un centre de service partagé ou d’un service facturier serait un atout.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Conseiller une personne, un groupe
• SAVOIR-FAIRE - Fiabiliser
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE -Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C.

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2028.
La rémunération brute mensuelle proposée sera de 1 962 € soit 23 551 € brut annuel.

Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.

Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables.

Vous bénéficierez d’une restauration collective.

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

Avenue Janvier - 35000 RENNES

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

[e-mail]

Informations générales

Référence

2025-24814

Date de début de publication

01/10/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV et lettre de motivation obligatoiresPour les fonctionnaires titulaires, ajouter les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation (A regrouper sous un même fichier avec le CV OU la lettre de motivation)

Directions et Services

Direction générale des finances publiques (DGFiP)