Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

VALORIS AVOCATS; Schiltigheim; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats, à Schiltigheim, recherche un Assistant Administratif (H/F) pour assister les avocats et gérer divers aspects administratifs. Le poste exige de bonnes compétences en allemand et en anglais ainsi qu'une maîtrise d'Office 365. Offrant un CDI à temps complet, ce rôle implique également l'organisation de réunions et le suivi des documents. Rigueur et dynamisme sont des qualités essentielles.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Diplôme de Bac+2 minimum requis.
• Maîtrise d'Office 365.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.

Responsabilités

• Assister les avocats du cabinet.
• Comptabilité et suivi des factures.
• Gérer l'organisation des réunions.

Connaissances

Allemand

Anglais

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Office 365

Description du poste

Offre n° 197QZKW Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Issu de la volonté de ses associés fondateurs de placer la valeur et les valeurs au centre de leur expertise, le cabinet Valoris Avocats conseille les entreprises et particuliers en France et à l'étranger. Il intervient dans les domaines du droit des affaires, du droit fiscal et du droit du travail, tant en conseil qu'en contentieux. Afin de soutenir notre croissance, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) disposant de bonnes connaissances en allemand et en anglais. Rattaché à notre Office Manager, vous aurez pour mission d'assister efficacement les avocats du cabinet et de contribuer à la satisfaction des clients. A ce titre, vous assurerez :- l'accueil physique et téléphonique,- le traitement du courrier entrant et sortant,- la commande des fournitures,- l'organisation des réunions et formations, ainsi que la logistique des déplacements,- la tenue des agendas Outlook,- l'ouverture des dossiers clients dans le logiciel métier, la bonne tenue des classeurs et leur archivage,- la mise en forme et la qualité des documents sortants,- le traitement des pièces comptables,- l'établissement et le suivi des factures,- diverses petites traductions. De profil bac+2 minimum, vous maîtrisez Office 365. Des connaissances en droit ne sont pas requises. Votre aisance relationnelle et rédactionnelle optimisera vos échanges internes et externes. Organisation, rigueur, flexibilité et dynamisme, vous permettront d'évoluer en toute autonomie. Ce poste est proposé en CDI à temps complet (35 heures hebdomadaires) à Schiltigheim (arrêt de tramway « Rives de l'Aar »).

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2290.0 Euros sur 13.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Allemand Cette langue est indispensable
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques

Employeur

6 à 9 salariés

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