Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

UNION FRANCAISE CENTRE VACANCES LOISIRS; Perpignan; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'éducation populaire à Perpignan recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'accueil des familles et l'ensemble de la gestion administrative. Le poste est en CDD à temps plein, avec une rémunération indicative de 2 025,99 € brut mensuel. Les candidats doivent avoir un Bac+2 ou équivalent, avec une première expérience souhaitée en gestion administrative.

Prestations

CSE

Mutuelle

Prime familiale

Qualifications

• Débutant accepté.
• Expérience souhaitée dans la gestion administrative d'une activité.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative auprès des familles, de l'inscription à la facturation.
• Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité auprès des parents.
• Contribuer au bon fonctionnement général de la crèche.
• Suivi des demandes d'inscription et réception des pièces nécessaires.
• Création, saisie et suivi des contrats d'accueil des enfants.
• Suivre et vérifier les pointages journaliers.
• Vérification et édition des facturations mensuelles.
• Suivi et relance des impayés.
• Rangement et classement des dossiers administratifs.
• Transmettre les informations à l'équipe professionnelle et à la direction.
• Collaborer avec l'équipe de direction sur les tâches administratives.
• Participation aux réunions d'équipes et événements organisés.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un public

Organiser le traitement des commandes

Rigueur, précision et réactivité

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Overview

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) – Offre n° 198HLHW. L'UFCV, association d'éducation populaire, gère plusieurs EAJE dans les quartiers de Perpignan. Sous la responsabilité de l'équipe de direction du multi accueil (quartier Moulin à Vent) et appuyée par les services administratifs de l'UFCV, nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement, un(e) assistant(e) administratif(ve) en charge de l'ensemble de la gestion administrative et de l'accueil des familles de la structure. Le multi accueil dispose d'une capacité de 85 berceaux.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative auprès des familles, de l'inscription à la facturation
• Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité auprès des parents
• Contribuer au bon fonctionnement général de la crèche
• Suivi des demandes d'inscription et réception des pièces nécessaires
• Création, saisie et suivi des contrats d'accueil des enfants via un logiciel de gestion de la petite enfance
• Suivre et vérifier les pointages journaliers
• Vérification et édition des facturations mensuelles et encaissements
• Suivi et relance des impayés
• Rangement et classement des dossiers administratifs
• Permanence physique et téléphonique de la crèche; réponses qualitatives aux familles et respect du secret professionnel
• Transmettre les informations à l'équipe professionnelle et à la direction
• Collaborer avec l'équipe de direction sur les tâches administratives et organisationnelles
• Commandes des repas, réception des commandes et liaison avec les fournisseurs
• Participation aux réunions d'équipes, formations et évènements organisés avec les familles et les enfants

Qualifications et expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents
• Expérience souhaitée dans la gestion administrative d'une activité

Savoir-être et compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un public
• Organiser le traitement des commandes
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Rigueur, précision et réactivité

Informations complémentaires

• Poste en CDD à temps plein jusqu'au 16 septembre, renouvelable
• Rémunération indicative: indice 285 CCN ECLAT, soit 2025,99 € brut mensuel
• Avantages salariés: CSE, mutuelle, prime familiale
• Reprise d'ancienneté possible (association/animation ou économie sociale et solidaire ou poste de même nature)
• Type de contrat: CDD - 20 jours
• Durée du travail: 35H/semaine
• Travail en journée
• Déplacements: Jamais

Employeur

Si l'intérêt général est votre moteur, vous aimez mettre votre talent au profit des enfants et des jeunes ou des personnes en situation de handicap, nous partageons les mêmes valeurs. L'UFCV, reconnue d'utilité publique et fondée en 1907, œuvre à développer des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux. Ses 1 300 salariés et 5 000 bénévoles œuvrent sur l'ensemble du territoire via 12 délégations régionales.