Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

MAIRIE; Moirans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Moirans. Le poste comprend la gestion administrative et l'accueil du public, avec un partage entre l'école de musique et services à la population. Le candidat idéal doit avoir une expérience de 2 ans et des compétences en gestion administrative. Rémunération statutaire et conditions de travail avantageuses sont offertes.

Prestations

6 jours de RTT

13ème mois

Prime vélo

Chèques vacances

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum sur poste similaire.
• Capacité d'organisation et d'autonomie.
• Excellentes qualités relationnelles.

Responsabilités

• Gestion administrative (courriers, bons de commandes et factures).
• Accueil du public et gestion des inscriptions.
• Suivi financier et budgétaire à l'école de musique.

Connaissances

Suite bureautique

Gestion administrative du courrier

Classer des documents

Description du poste

Offre n° 198BGPS – Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

La Ville de Moirans, sept mille sept-cents habitants, 4ᵉ commune d\'une intercommunalité de 95.000 habitants se situe à la croisée des axes de circulation Lyon/Valence et à 25 km de Grenoble. Ville à la campagne, Moirans dispose de nombreux atouts et services de proximité. Portée par un projet dynamique, la collectivité territoriale composée d\'environ 150 agents, recrute :

Une assistante administrative (H/F). Le poste est partagé entre l\'école de musique (60 %) et le pôle services à la population (40 %). Sous l\'autorité des responsables de service vous effectuerez les missions suivantes :

Missions transversales

• Gestion administrative (courriers, bons de commandes et factures)
• Accueil du public, informations
• Gestion des inscriptions et réinscriptions
• Participation à l\'élaboration des délibérations
• Suivi des demandes de travaux

Missions spécifiques à l\'école de musique

• Dossiers élèves/jurys : bulletins semestriels, convocations, contrats
• Suivi financier et budgétaire : facturation, régie (Régisseur titulaire)
• Vente billetterie : état et compte de résultat

Missions spécifiques au pôle service à la population

• Assistance administrative au directeur de pôle
• Lien avec les directions des écoles
• Binôme avec le secrétariat du service scolaire, périscolaire et jeunesse

Qualités requises et contraintes

• Grande capacité d\'organisation et d\'autonomie
• Qualités relationnelles (familles, partenaires, etc.)
• Qualités rédactionnelles
• Présence obligatoire le mercredi jusqu\'à 18 heures et le vendredi
• Possibilité de présence en soirée et week-end pour les concerts de l\'école de musique
• Congés à prendre en priorité pendant les vacances scolaires
• Expérience de 2 ans minimum sur poste similaire

Conditions de travail et rémunération

• Poste à temps complet, 36H ouvrant droit à 6 jours de RTT, possibilité de travailler sur 4,5 jours
• Recrutement sur un poste permanent suite à un départ en retraite
• Rémunération statutaire catégorie C, régime indemnitaire, 13ème mois et CIA
• Plan mobilité incluant une prime vélo pour les modes de transport doux
• Possibilité d\'adhésion au Comité des Œuvres Sociales
• Participation aux contrats groupes santé et prévoyance
• Amicale du personnel, chèques vacances

Type de contrat

CDI

Travail en journée. Travail les week-ends et jours fériés.

Profil souhaité

• Expérience: 2 An(s) - Minimum sur poste similaire

Compétences

• Suite bureautique (indispensable)
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d\'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Administration publique générale

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