Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

RESSOURCES FORMATION; Le Mée-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement administratif de ses dispositifs. Le candidat idéal doit avoir un Bac minimum et 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Les compétences techniques incluent la maîtrise des outils bureautiques et une connaissance des outils SAFIR, KAIROS, DEFI. Ce poste est à pourvoir à compter du 02/01/2026 pour une durée de 6 mois, avec un salaire brut mensuel compris entre 1850 et 2000 euros.

Prestations

Titres restaurant

Indemnité transports

Complémentaire santé

Qualifications

• 2 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation ou une structure d'insertion.
• Capacité à travailler en équipe et bonnes aptitudes à communiquer avec les publics.
• Rigueur, gestion des priorités, réactivité et esprit d'initiative nécessaires.

Responsabilités

• Contribuer à l'organisation des réunions d'information collectives.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer et suivre les certifications TCF et DELF.
• Facturer les heures de formation.
• Saisir les données sur les plateformes SAFIR, KAIROS, DEFI.
• Gérer les émargements via SoWeSign.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de rémunération des apprenants.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Sens de l'accueil

Autonomie

Rigueur et sens de l'organisation

Formation

Bac minimum en administration, gestion ou secrétariat

Outils

SAFIR

KAIROS

DEFI

SoWeSign

Description du poste

Offre n° 201KCGY
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

A propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de nos dispositifs de formation sur nos sites de la Seine-et-Marne (77).

Responsabilités

• Contribuer à l'organisation des réunions d'information collectives.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, informer et orienter les publics.
• Gérer et suivre les certifications TCF et DELF : inscriptions, convocations, paiements, organisation des sessions, préparation des salles, suivi des statistiques.
• Facturer les heures de formation via la plateforme SAFIR.
• Saisir les données selon les besoins sur les plateformes SAFIR, KAIROS, DEFI.
• Gérer et suivre les émargements via SoWeSign.
• Collecter, classer et archiver les kits administratifs et pédagogiques pour tous les groupes d'apprenants.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de rémunération des apprenants (plateforme DEFI).
• Apporter un appui administratif à l'équipe pédagogique autant que de besoin.

Profil recherché

Formation : Bac minimum en administration, gestion ou secrétariat.

Expérience : 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation ou une structure d'insertion.

Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ; connaissance des outils SAFIR, KAIROS, DEFI et SoWeSign appréciée.

Savoir-faire et qualités personnelles : rigueur, sens de l'organisation, gestion des priorités, autonomie, réactivité, esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe.

Qualités relationnelles : sens de l'accueil et bonnes aptitudes à communiquer avec les publics.

Prise de poste : à compter du 02/01/2026, pour une durée de 6 mois.

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports
• Complémentaire santé

Profil souhaité

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes