Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

France Travail; Nancy; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en services administratifs recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer le suivi administratif et comptable. Les responsabilités incluent la gestion des appels et courriels, ainsi que la saisie des écritures comptables. Le candidat idéal doit avoir un Bac +3 et une première expérience en comptabilité est appréciée. Télétravail et avantages inclus.

Prestations

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Qualifications

• Une première expérience en comptabilité ou administration est appréciée.
• Capacité à échanger avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques, courriers et courriels entrants/sortants.
• Effectuer la gestion et le suivi administratif de dossiers internes.
• Saisir les écritures comptables et préparer les règlements fournisseurs.

Connaissances

Maîtrise des bases de la comptabilité fournisseur

Connaissance des documents administratifs et des obligations légales

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Bonne communication écrite et orale

Formation

Bac +3 (BTS Comptabilité Gestion ou équivalent)

Outils

Sage

Cegid

Quadratus

EBP

Description du poste

Offre n° 200DRDR
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

1)-Suivi administratif:- Gérer les appels téléphoniques, courriers et courriels entrants/sortants.- Effectuer la gestion et le suivi administratif de dossiers internes (contrats, tableaux de bord, notes internes, etc.).- Organiser et planifier les déplacements et agendas.- Mettre à jour les documents administratifs et les bases de données.

2)-Comptabilité quotidienne:- Saisir les écritures comptables (achats, ventes, banques).- Préparer, classer et archiver les pièces comptables.- Participer au suivi des comptes clients et fournisseurs (relances, gestion des litiges).- Préparer les règlements fournisseurs et suivre les encaissements clients.

3)-Compétences requises Techniques:- Maîtrise des bases de la comptabilité fournisseur.- Connaissance des documents administratifs et des obligations légales.- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ; l'usage d'un logiciel comptable (Sage, Cegid, Quadratus, EBP, etc.) est un plus. Organisationnelles:- Rigueur, précision, sens du classement et du suivi.- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.- Respect des délais et confidentialité. Relationnelles:- Bonne communication écrite et orale.- Sens du service.- Capacité à échanger avec divers interlocuteurs.

Formation et expérience:- Bac +3 (BTS Comptabilité Gestion, ou équivalent).- Une première expérience en comptabilité ou administration est appréciée (stage ou alternance accepté). Rémunération:- Selon profil et l'expérience. Avantages:- Télétravail

Type de contrat CDD - 12 Mois Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée Salaire

• Salaires brut : Mensuel de 1900.0 à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé

Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion financière comptabilité

Compétences

• Codifier une facture Cette compétence est indispensable
• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Services des traiteurs

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