Assistant administratif / Assistante administrative

LPSYSTEM; Gisors; Sur place; EUR 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en Normandie recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion des tâches administratives. Vous serez chargé(e) de l'organisation des réunions, du traitement du courrier et du support aux ressources humaines. Le poste nécessite 5 ans d'expérience, un Bac +2 en gestion, et une maîtrise des outils bureautiques. Le salaire brut annuel est de 23 000 EUR, avec un contrat CDI.

Qualifications

• 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire.
• Capacité à travailler en autonomie tout en respectant les procédures.

Responsabilités

• Gestion administrative générale, traitement du courrier et des emails.
• Mise à jour des bases de données et suivi des paiements.
• Aide à la gestion des absences et des congés.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens de l'accueil

Compétences relationnelles

Formation

Bac +2 en gestion, administration ou domaine pertinent

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de gestion ou de comptabilité

Description du poste

Offre n° 198HBMV - Assistant administratif / Assistante administrative

LP SYSTEM est une entreprise dynamique en pleine croissance spécialisée dans le domaine de la sûreté pour les professionnels et les particuliers. Pour soutenir notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.

Description du poste: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un acteur clé du bon fonctionnement de nos équipes et interviendrez sur diverses missions administratives afin de garantir une gestion optimale du quotidien de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'agence et l'équipe de techniciens.

Missions principales

• Gestion administrative générale : traitement du courrier et des emails ; organisation des réunions et gestion des agendas ; rédaction et mise en forme de documents (rapports, comptes-rendus, courriers, etc.) ; accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs.
• Gestion des dossiers : classement et archivage des documents administratifs ; traitement des bons de commandes ; mise à jour des bases de données ; suivi des factures et des paiements ; préparation des dossiers de facturation ; suivi des paiements et relances clients.
• Support aux ressources humaines : aide à la gestion des absences et des congés ; préparation des éléments variables de paie en lien avec le service RH.
• Gestion des fournitures de bureau : suivi des commandes de matériel et gestion des stocks.
• Support à la comptabilité : préparation et transmission des justificatifs comptables au cabinet d'expertise-comptable.

Compétences et qualités recherchées

• Formation : Bac +2 (ou équivalent) en gestion, administration, secrétariat ou tout autre domaine pertinent.
• Expérience : 5 ans minimum sur un poste similaire.
• Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie électronique. La connaissance des logiciels de gestion ou de comptabilité est un plus.
• Qualités personnelles : organisation et rigueur ; sens de l'accueil et bonnes compétences relationnelles ; capacité à travailler en autonomie tout en respectant les procédures ; esprit d'équipe et discrétion.

Date de début

01/10/2025

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine
• Lieu : travail en journée
• Salaire : salaire brut annuel de 23 000,00 EUR sur 12 mois

Profil souhaité

• Expérience : 5 an(s). Cette expérience est indispensable.

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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