Assistant acheteur (marchés publics) H/F

UGECAM Nord-Est; Nancy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation régionale de santé recherche un(e) assistant(e) marchés publics pour aider à la rédaction et au suivi des contrats. Vous contribuerez à la préparation des dossiers de consultation et au respect des procédures. Une formation en gestion ou équivalente est requise. Une expérience en administration publique est un atout.

Qualifications

• Capacité à appliquer les procédures de travail.
• Maitrise des outils informatiques et prise en main rapide des applicatifs métiers.
• Excellentes compétences de communication écrite et orale.

Responsabilités

• Assister à la rédaction et exécution des contrats publics.
• Préparer les dossiers de consultation des entreprises.
• Veiller au respect des procédures de passation des marchés publics.
• Assurer le suivi administratif des marchés.

Connaissances

Application des procédures de travail

Maîtrise des outils Microsoft Office

Techniques de communication orale et écrite

Rigueur et méthodologie

Travail en équipe

Réactivité et adaptabilité

Formation

BAC pro Gestion PME/PMI, BAC STMG ou BTS

Description du poste

Finalité Du Poste

Sous la direction du Responsable du Pôle Régional Patrimoine, Achats-Marchés, l’assistante marchés publics joue un rôle clé au sein de l’équipe des moyens.

Les Missions

• Assister à la rédaction, au suivi et à l’exécution des contrats publics
• Participer à la préparation des dossiers de consultation des entreprises (DCE)
• Veiller au respect des procédures de passation des marchés publics
• Assurer le suivi administratif des marchés (avenants, reconductions, clôtures…)
• Participer à la préparation des commissions d’examen des marchés
• Contribuer à la veille juridique et réglementaire en matière de commande publique

Vos Compétences

• Savoir appliquer les procédures de travail
• Maitriser les outils informatiques (Microsoft Office) et avoir une aisance informatique permettant une prise en main rapide de nombreux applicatifs métiers
• Maitriser les techniques de communication orale et écrite
• Être rigoureux(se) et méthodique dans l’organisation de votre travail
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les différents services
• Réactivité et adaptabilité face aux imprévus
• Votre formation : vous êtes titulaire d’un BAC pro Gestion PME/PMI, BAC STMG ou BTS. Connaissance du Code de la commande publique

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme.