Assistant Achats - Gestion Flotte Automobile H / F

Groupe ACAF; Eybens; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur des achats recherche un assistante administratif pour faciliter le processus d'achat. Le candidat idéal aura un Bac +2 orienté vers l'assistanat administratif et maîtrisera le Pack Office. Le rôle implique la gestion de la flotte automobile et des contrats, ainsi que des interactions avec les fournisseurs.

Qualifications

• Formation axée vers l'assistanat administratif.
• Une expérience en gestion de flotte serait un plus.
• Connaissance de la fonction achats/services généraux.

Responsabilités

• Gestion de la flotte automobile et des déplacements.
• Suivi et optimisation des contrats.
• Déclarations et suivis des sinistres.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Bon relationnel

Sens du service

Méthodique et organisé

Capacité à réagir en urgence

Formation

Bac +2 (BTS ou DUT)

Description du poste

Rattaché

Au service des Achats, votre mission sera de faciliter la réalisation de différentes étapes qui encadrent le processus achat pour toutes les sociétés du Groupe (4 entités). Pour cela, vous aurez les missions suivantes :

• Gestion de la flotte automobile
• Suivre et optimiser les contrats
• Anticiper, organiser les mouvements et affectations de véhicules
• Déclarer, suivre les sinistres
• Mettre à jour l'outil de Gestion de Flotte automobile
• Suivre les indicateurs et communiquer
• Être le garant du respect du process et des procédures
• Participer à la réflexion sur la Car Policy
• Participer aux audits véhicules
• Saisir et régler / dénoncer les contraventions
• Gestion des déplacements
• Procéder aux réservations en fonction des besoins opérationnels
• Veiller au bon respect de la politique de voyage
• Suivre le stock des vêtements de travail, organiser les réassorts, procéder à l'inventaire trimestriel
• Traiter les demandes d'achats et passer les commandes dans un environnement multi-sites et multi-sociétés
• Gestion administrative : reporting, classement, archivage, GED
• Relation avec les fournisseurs, les collaborateurs
• Contribuer à l'amélioration des process
• Processus de recrutement : Le CV est retenu : Alice ou Elodie, Chargée RH, effectue un premier entretien téléphonique, L'entretien est conclu ? Tu rencontres Cindy, Acheteuse et Karine Directrice Administrative et Financière pour un entretien dans nos locaux
• Formation de niveau Bac +2 (BTS ou DUT) axée vers l'assistanat administratif
• Une connaissance de la fonction achats / services généraux ou expérience en gestion de flotte serait un plus
• Vous maîtrisez l'outil informatique et le Pack Office
• Vous disposez d'un très bon relationnel et avez le sens du service
• Vous êtes méthodique, autonome et organisé
• Vous êtes curieux et vous vous intéressez à l'environnement qui vous entoure. Vous êtes capable de réagir rapidement dans les situations d'urgence