Assistant Achats F/H

EFS; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'EFS recherche un collaborateur pour son service achat, impliquant la rédaction de contrats, la vérification des commandes et la mise à jour des données achats. Le candidat idéal a une licence en achat, 2 ans d'expérience, et maîtrise SAP. Des avantages sociaux sont offerts, avec une organisation hybride incluant du télétravail.

Prestations

Tickets restaurant

Remboursement transport à 55%

Mutuelle

Avantages CSE

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans un service achats, idéalement en Commande Publique.
• Maîtrise de SAP (requêtes) et Pack Office.
• Bonne connaissance des contraintes de la Commande Publique.

Responsabilités

• Rédiger des demandes de création et modification de contrats sur SAP.
• Vérifier les commandes signées et leur conformité.
• Mettre à jour les données achats dans les outils de gestion.

Connaissances

Travail en équipe

Rigueur

Adaptabilité

Organisation

Expression écrite et orale

Formation

Licence 2 en achat ou assistanat

Outils

SAP

Pack Office

Description du poste

L'EFS est un acteur essentiel du système de santé français, garantissant l'autosuffisance en produits sanguins labiles. Placé sous la tutelle du Ministère des Solidarités et de la Santé, il mobilise 10 000 professionnels en métropole et outre-mer, intervenant à chaque étape de la chaîne de soins, de la recherche à la médecine clinique.

Poste au sein du Service Achat / Juridique

Composé d’une équipe de 5 collaborateurs en charge des achats, 2 collaborateurs en juridique, et dirigé par le Responsable du Service, vos principales missions seront :

1. Rédiger des demandes de création et de modification de contrats sur SAP, en lien avec les acteurs concernés (équipe achat, approvisionnement, magasins, services prescripteurs).
2. Vérifier les commandes signées par le service approvisionnement, leur rattachement aux contrats SAP, et leur conformité avec la réglementation des marchés publics.
3. Mettre à jour les données achats dans les outils de gestion.
4. Assister l'équipe dans la rédaction de supports divers (courriers, comptes-rendus).
5. Soutenir la hiérarchie et l'équipe achats dans la mise en place et le suivi des tableaux de bord.
6. Réaliser, si nécessaire, le sourcing et la gestion d'achats de faible montant.
7. Suivre les non-conformités fournisseurs transmises par le service de gestion des risques et qualité.

Profil recherché

• Titulaire d'une licence 2 en achat ou assistanat.
• Expérience d'au moins 2 ans dans un service achats, idéalement en Commande Publique.
• Maîtrise de SAP (requêtes) et Pack Office.
• Bonne connaissance des contraintes de la Commande Publique.
• Aptitude au travail en équipe, adaptabilité, rigueur, sens de l'organisation.
• Excellente expression écrite et orale.

Atouts et conditions de travail

Avantages sociaux : tickets restaurant (selon le site), remboursement transport à 55%, mutuelle, avantages CSE.

Organisation : hybride (2 jours de télétravail par semaine).

Engagement en faveur de l'inclusion

A compétences égales, l'EFS encourage la candidature de personnes en situation de handicap, notamment celles bénéficiant d'une RQTH ou assimilés.

Localisation

France, Île-de-France, Val-de-Marne (94).