Assistant achats et moyens généraux H / F

Réseau GES; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'éducation à Boulogne-Billancourt recherche un responsable pour le service moyens généraux. Vous serez chargé de la gestion des achats et du suivi administratif des travaux. Bac +2/3 en gestion ou management requis, avec une bonne maîtrise d'Excel. Des avantages intéressants tels que chèques cadeaux et tickets restaurants sont offerts.

Prestations

Chèques cadeaux

Tickets restaurants

Mutuelle

Remboursement des transports à 50%

6 semaines de congés payés

Réductions tarifaires

Qualifications

• Niveau Bac +2 / 3 en gestion ou management.
• Faire preuve d'implication, d'autonomie et de rigueur.
• Maitriser parfaitement l'ensemble du Pack Office et plus particulièrement Excel.

Responsabilités

• Réception des demandes et contrôle selon processus.
• Suivi administratif des travaux et vérification des factures.
• Rédaction de fin de projet pour présenter les résultats.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Polyvalence

Gestion des achats

Maitrise d'Excel

Formation

Bac +2 / 3 en gestion ou management

Outils

Pack Office

Description du poste

SKOLAE est un réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises.

Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.

Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau nationale et forme chaque année environ 150 000 apprenants (salariés, demandeurs d’emploi).

Rejoindre SKOLAE, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et donne du sens à sa carrière en travaillant dans une entreprise qui accompagne des étudiants, des demandeurs d’emploi et des salariés dans leur réussite professionnelle.

Avantages :

• Chèques cadeaux
• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Remboursement des transports à 50%
• 6 semaines de congès payés
• Réductions tarifaires

Au sein du service moyens généraux vos missions seront répartis en 2 parties :

Au niveau des achats :

Réception des demandes

Contrôle et validation selon process

Mise en concurrence en vue de la passation de commande

Rédaction de fin de projet pour présenter les résultats

Contrôle de la bonne réception des biens et des services achetés

Tenue de nos registres de facturation achat.

Au niveau des moyens généraux :

Suivi administratifs des travaux

Réception & validation des devis

Suivi des factures et vérifications de la livraison des travaux

Niveau BAC +2 / 3 en gestion ou management.

Vous savez faire preuve d'implication, d'autonomie et de rigueur. Vous êtes polyvalent(e) et savez vous adapter rapidement et efficacement à tout type de situations. Vous maitrisez parfaitement l'ensemble du Pack Office et plus particulièrement Excel.

Informations supplémentaires :

Contrat de 39H & pas de TT

Rythme de travail du lundi au vendredi

Des déplacements sont possibles dans nos campus en France

SkolaeParis