Assistant Achat - H/F

CHU Grenoble Alpes; La Tronche; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital de référence en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un assistant achat pour rejoindre son équipe dynamique de 10 acheteurs. Le candidat idéal fera preuve de polyvalence et de compétences informatiques, aidant à analyser les besoins d'achats et à établir des relations de confiance avec les utilisateurs internes. Bien qu'une expérience dans le secteur hospitalier soit un atout, elle n'est pas obligatoire. Une formation sera fournie pour accompagner le candidat dans ses missions.

Qualifications

• Une expérience hospitalière est un plus mais pas obligatoire.
• Expérience de type secrétaire polyvalente ou assistante commerciale appréciée.
• Aisance avec les outils informatiques souhaitée.

Responsabilités

• Recenser et planifier les besoins d'achats.
• Analyser les demandes internes et établir des relations de confiance.
• Gérer et suivre les marchés en groupement.

Connaissances

Polyvalence

Dynamisme

Compétences informatiques

Formation

Aucune qualification spécifique requise

Outils

Outil CEPAGEI (GEF)

Description du poste

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 Missions Essentielles Du CHUGA Sont

• Soigner
• Former
• Chercher

Le Poste

L'assistant achat fera partie d'une équipe de 10 acheteurs et 8 assistants achats de la Direction des Achats Equipements Logistique.

L’assistant Achat Assiste L’acheteur Dans Toutes Ses Missions Et Sous Son Autorité, Dont Notamment Les Missions Suivantes

• Recenser les besoins, planifier les consultations ;
• Analyser les besoins en lien avec les utilisateurs en interne, et en collaboration avec les experts concernés ;
• Etablir des relations de confiance avec les experts et utilisateurs internes de son portefeuille ;
• Estimer le montant financier des consultations (dont benchmark) et identifier ses gains cibles puis ses gains notifiés ;
• Gérer et suivre les marchés en groupement dans le cadre de son domaine d'activité (groupements régionaux ou nationaux, centrales d’achats) ;
• Elaborer le Dossier de Consultation (partie technique essentiellement) en étroite collaboration avec la cellule des marchés publics et avec le soutien éventuel de l'expert ; en y intégrant des leviers qualitatifs et de recherche de gains financiers ;
• Analyser les offres des candidats selon les règles des marchés publics (notamment avec l’organisation des essais dans les services).

L’assistant achat réalise des missions qui lui sont propres :

• Réalisation et la mise à jour du référentiel « produits » dans l’outil CEPAGEI (GEF), incluant les révisions de prix ;
• Création et mise à jour des marchés dans l’outil CEPAGEI et dans la GED institutionnelle ;
• Réalisation et la mise à jour des bases de données fournisseurs ;
• Contrôle de facturation en cas de litige avec les fournisseurs ;
• Préparation des commandes spécifiques (notamment investissements) pour la cellule approvisionnement ;
• Elaboration de devis en lien avec l’acheteur ;
• Assure un premier niveau de réponse aux demandes des services ;
• Assure un premier niveau de relation fournisseur en lien avec l’acheteur.

Profil Recherché

Le poste proposé est un poste fixe vacant. Le professionnel recruté sera d’abord recruté en CDD et mènera à terme à la titularisation dans la fonction publique hospitalière (fonctionnaire).

L’expérience hospitalière est un plus, mais n’est pas une obligation. En effet, le profil recherché correspond à une personne polyvalente, dynamique et à l’aise avec les outils informatiques. Une expérience notamment de type secrétaire polyvalente, assistante commerciale pourrait convenir.

Lors de la prise de poste, et pendant plusieurs semaines, un accompagnement et une formation sera assurée par l’équipe achat du CHUGA, permettant un transfert de compétence progressif. Puis tout au long de ses missions, l’assistant achat sera également accompagné par l’acheteur du portefeuille concerné.