Assistant Achat Gestionnaire Données Contrats H / F

MGEN; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de santé à Paris recherche un(e) assistant(e) pour participer à un projet de transformation. Le ou la candidat(e) s'occupera de la gestion des contrats en utilisant l'outil OKAVEO et devra démontrer de bonnes capacités relationnelles ainsi qu'une grande rigueur dans son travail. Diplôme Bac +2 requis, de préférence en achat.

Qualifications

• Capacité à trouver rapidement les dispositions essentielles d'un contrat.
• Travail en équipe nécessaire.
• Importance de la rigueur et de l'autonomie.

Responsabilités

• Recenser les engagements contractuels et les saisir dans l'outil OKAVEO.
• Participation à des réunions et rédaction des comptes-rendus.
• Préparation et envoi de courriers aux partenaires.

Connaissances

Capacité à travailler dans un environnement professionnel exigeant

Bonnes capacités relationnelles

Rigueur

Autonomie

Capacité de synthèse

Bonne connaissance des outils bureautiques

Formation

Formation achat (Bac +2)

Outils

OKAVEO

Description du poste

Dans le cadre d'un projet de transformation, vos missions seront les suivantes :

Participation au recensement des engagements contractuels de l'ensemble des établissements (SMR, EHPAD, Centres de santé, santé mentale) de MGEN. Vous les saisirez dans l'outil OKAVEO en vue de décider de leur devenir à court / moyen terme et d'en informer nos co-contractants.

Intégration de contrats dans l'outil achat OKAVEO (saisie, scan)

Participation à des réunions sur le devenir des contrats, rédaction des comptes-rendus

Préparation de courriers à envoyer aux partenaires et prestataires (publipostage - trame existante)

Envoi des lettres recommandées avec accusé de réception

Formation achat (Bac +2)

Capacité à trouver rapidement les dispositions essentielles qui permettent de décrire un contrat dans les grandes lignes

Capacité à travailler dans un environnement professionnel exigeant.

Bonnes capacités relationnelles, aimant travailler en équipe

Rigueur, autonomie, capacité de synthèse

Bonne connaissance des outils bureautiques, OKAVEO est un plus