Archiviste (H/F)

SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTAL; Annecy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution publique en France recherche un archiviste pour élaborer une charte d'archivage et trier les archives du service eau environnement. Le candidat idéal doit avoir une formation en archivistique et démontrer rigueur et autonomie. Type de contrat : CDD de 3 mois avec un salaire brut mensuel de 2380 euros.

Prestations

Complémentaire santé

Restauration

Qualifications

• Formation en archives requise.
• Qualités d'analyse et de synthèse.
• Maîtrise de l'outil informatique nécessaire.

Responsabilités

• Élaborer une charte d'archivage pour le service eau environnement.
• Trier et inventorier les archives intermédiaires.
• Procéder aux éliminations réglementaires des archives.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Classement, archivage

Contrôler la conformité des données

Mettre à jour un dossier, une base de données

Méthode de classement et d'archivage

Utiliser les outils numériques

Formation

Licence ou master d'archivistique

Outils

Excel

Description du poste

Vos missions en quelques mots :1. Élaborer une charte d'archivage pour le service eau environnement. De nombreuses missions du service ne sont pas traitées par la circulaire AD 98-5 du 19 juin 1988 relative au traitement des archives des directions départementales de l'équipement. Il convient donc d'élaborer une charte d'archivage prenant en compte toutes les missions couvertes par le service (loi sur l'eau, assainissement, hydroélectricité, chasse, pêche, forêt, espaces et espèces protégées ...)2. Trier, classer et inventorier les archives intermédiaires et définitives du service eau environnement (SEE) conservées dans les salles d'archives sur le site d'Annecy :- trier, analyser et classer les archives selon la charte d'archivage établie- procéder aux éliminations réglementaires, selon les textes en vigueur (rédaction des bordereaux d'élimination),- procéder aux versements d'archives définitives aux Archives départementales (rédaction des bordereaux de versement),- décrire les archives intermédiaires qui resteront sur le site de la direction départementale des territoires (DDT)).Contacts avec d'autres personnes ou services (internes et externes) :- en interne :- la référente archives de la DDT- la référente archives du service eau environnement- les agents du service- en externe- la cheffe du service collecte-classement aux Archives départementales- l'agent des Archives départementales chargé du secteur d'activités de la DDTProfil recherché : archiviste - assistant.e principal.e de conservation du patrimoine disposant d'une formation en archives (licence ou master d'archivistique) souhaitéeQualités particulières :- Qualités d'analyse et de synthèse- Qualités rédactionnelles- Maitrise de l'outil informatique (traitement de texte et surtout tableurs Excel)Comportements, attitudes (savoir-être) :- Rigueur et méthode- Autonomie- Capacité à travailler seul- Pédagogie- PersévéranceCaractéristiques particulières du poste :- Pas de contre-indication au port de charges et manutention- Conditions de travail particulières liées aux lieux d'intervention (poussière, travail en sous-sol, archives parfois difficiles d'accès)- Travail en partie sur ordinateur

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2380.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• Restauration

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Classement, archivage Cette compétence est indispensable
• Contrôler la conformité des données Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Méthode de classement et d'archivage Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

50 à 99 salariés

DDT (direction départementale des territoires)

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