Appui Secrétariat de direction et relations CFA Apprentissage (H/F)

RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS; Orléans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative à Orléans recherche un(e) appui au secrétariat de direction pour assurer des tâches administratives au lycée Voltaire. Vous serez responsable de la communication entre l'établissement et les élèves, ainsi que de la gestion administrative courante. Une bonne connaissance d'Excel et des techniques de secrétariat est essentielle. Ce poste est un CDD à temps plein avec un salaire de 1901€ brut mensuel.

Qualifications

• Notions de base des techniques de communication.
• Connaissance générale des techniques de secrétariat.
• Pratique d'Excel obligatoire.

Responsabilités

• Lien entre l'établissement et les élèves/parents.
• Exécuter des actes administratifs courants.
• Gérer la planification collective.

Connaissances

Techniques de communication orale et écrite

Utilisation d'Excel

Travail en équipe

Description du poste

Offre n° 197PYVP Appui Secrétariat de direction et relations CFA Apprentissage (H/F)

L'académie d'Orléans Tours recherche un(e) appui au secrétariat de direction et relations CFA apprentissage au lycée Voltaire, en temps plein, dès que possible jusqu'au 31 août 2026.

Activités:

• lien entre l'établissement et les élèves / parents d'élèves
• exécuter des actes administratifs courant
• recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement
• utiliser les outils numériques
• réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
• accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement
• classer et archiver les documents et informations
• assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel
• fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
• gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service

Savoirs

• Notions de base des techniques de communication orale et écrite
• Connaissance générale des techniques de secrétariat
• Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale
• Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes
• Pratique Excel obligatoire (tableaux croisés dynamiques)

Savoir faire

• S'exprimer oralement ou par écrit
• Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..)
• Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
• Trier, hiérarchiser et classer les informations
• Analyser et gérer les demandes d'information
• Gérer la confidentialité des informations et des données
• Travailler en équipe et en relation partenariale
• Prendre et rédiger des notes, documents
• Enregistrer les messages et rendre compte

Savoir être professionnels

• Assiduité et ponctualité
• Conscience professionnelle, loyauté envers le chef d'établissement
• Devoir de réserve et du secret professionnel

Informations complémentaires

• Contrat: CDD - 12 Mois
• Durée du travail: 38H/semaine
• Travail en journée
• Salaire: 1901€ brut mensuel pour temps plein
• Qualification: Employé qualifié
• Secteur d'activité: Administration publique... de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

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