APPRENTISSAGE - Data Privacy Analyst F / H

AXA Group Operations; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Au sein d'AXA Group Operations, vous rejoindrez le Data Privacy Center pour garantir la conformité et la protection des données. Vous serez chargé de maintenir le registre des traitements, d'évaluer les risques réglementaires et de collaborer avec les équipes pour assurer un traitement conforme des données. Ce rôle requiert une formation en droit ou en commerce, une forte culture de la conformité et de bonnes compétences en communication.

Qualifications

• Formation en conformité, protection des données, systèmes d'information.
• Connaissance de la méthodologie de protection des données personnelles.
• Anglais courant, autres langues appréciées comme italien, allemand, espagnol.

Responsabilités

• Maintenir le registre des traitements de données.
• Évaluer les risques réglementaires affectant le traitement des données.
• Contribuer aux audits de conformité en matière d'IA et de protection des données.

Connaissances

Leadership du changement

Collaboration

Communication

Adaptabilité

Sensibilité interculturelle

Formation

École de Droit

École de commerce

Outils

One Trust

Description du poste

Vous intégrerez le « Data Privacy Center of Expertise » du département Compliance and Data Privacy au sein de du Secrétariat Général (GO GenSec) comprenant les départements Compliance et data privacy, Juridique, Contrôle interne et Risques. Le rôle du département Compliance et Data Privacy est d’identifier, analyser et contrôler les risques susceptibles d’affecter AXA Group Operations et de fournir un support aux métiers (départements internes AXA GO et entités du groupe AXA) afin de mettre en place les réponses adéquates.

Rattaché(e) au « Data Privacy Center of Expertise » (DPCoE) vous aurez pour missions principales de :

• Comprendre et adopter les exigences des politiques du DPCoE afin d’assurer un traitement conforme des tâches assignées.
• Maintien à jour du registre des traitements :
• Contribuer à l'identification des traitements des données, en raison d'un produit (distribué par AXA GO auprès des entités du groupe AXA), d'un projet ou des tâches quotidiennes de chaque fonction d’AXA GO
• Aider à évaluer les différents risques réglementaires qui pourraient affecter le traitement ;
• Répondre aux questions des différentes entités AXA et plus particulièrement de leurs DPO et Privacy officers locaux
• Contribuer à la négociations et la rédaction d'accords internes ou externes sur la protection des données et la conformité aux réglementations applicables en matière d’intelligence artificielle (ex : EU AI Act) :
• Contribuer à la révisions de contrats ainsi qu’aux modifications de contrats proposées lors des négociations.
• Participer aux négociations, comprendre la stratégie.
• Contribuer aux différents projets en fournissant une évaluation de la protection des données et de la conformité aux réglementations applicables à l’intelligence artificielle .
• Réaliser des évaluations des risques liés à la protection des données personnelles et la conformité IA afin d’évaluer leur impact et d’identifier des mesures de mitigation appropriées
• Fournir un support à la fonction commerciale dans la conception des plans de mitigation et le suivi de l'efficacité de ces plans.
• Collaborer avec les équipes en charge pour répondre aux demandes d’exercice de leurs droits par les personnes concernées (c'est-à-dire droits d'accès, de rectification, d'annulation et demandes similaires).
• Fournir un contrôle adapté des risques mis sous surveillance ;
• Contribuer à la mise en place et à la réalisation d’audits de conformité AI / Protection des données personnelles ;
• Assurer une communication appropriée envers les différentes parties prenantes (au niveau du groupe et de l'entité).
• Renforcer la collaboration avec les autres équipes de seconde ligne de défense ;
• Être un(e) « Team player » au sein du Secrétariat Général d’AXA GO et de la communauté Compliance, Data Privacy and AI du groupe AXA ;
• Contribuer à la sensibilisation des clients internes ;
• Fournir un support aux clients internes sur les sujets liés aux activités de conformité AI et de protection des données personnelles.
• Participer à la création et mise à jour d’outils de conformité AI / Protection des donnée personnelles, à la rédaction de notes ainsi qu’à une veille sur les sujets de conformité AI / Protection des données personnelles

Vous développerez :

• Une bonne compréhension de ce qu'est la conformité IA et la protection des données et comment cela crée de la valeur pour l'entreprise.
• Une compréhension globale des processus commerciaux composant chaque fonction.
• Un aperçu des défis numériques et organisationnels d'une entreprise IT mondiale.
• Faire partie d'un environnement mondial et collaborer sur des sujets variés et innovants,
• Travailler avec différentes cultures, personnes, fonctions, nécessitant un haut niveau d'adaptabilité.

Formation : école de Droit, école de commerce avec une specialisation sur les sujets de ConformitéAI , protection des données, systèmes d'information.

• Ête orienté résultats ; Capacité à suivre les indications pour la priorisation des tâches, à définir et appliquer un plan d'action clair et défini
• Responsabiliser soi-même et les autres pour fournir des résultats de haute qualité dans les délais
• Remettre en question les processus de travail inefficaces et promouvoir des alternatives constructives.
• Leadership du changement / Collaboration et influence
• Haut niveau d'adaptabilité : Capacité à établir de solides relations de travail avec un large éventail de personnes et de compétences.
• Esprit pédagogique
• Capacité à gagner la confiance de l'équipe et des clients internes.
• Excellentes compétences en communication à tous les niveaux.
• Un style de travail collaboratif et un esprit d'équipe.
• Sensibilité interculturelle
• Flexibilité.
• Forte culture réglementaire, de protection des données personnelles ainsi que de la conformité AI (EU AI act…)
• Connaissance de la méthodologie de protection des données personnelles.

La connaissance du legal design serait un plus.

Langues : Anglais – courant. Autres langues appréciées : italien, allemand, espagnol, portugais, japonais, chinois.

Outils informatiques :

• One Trust apprécié

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