ALTERNANT(E) ASSISTANT(E) ACHATS IT H/F

SGS; Annecy-le-Vieux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de testing et certification recherche un(e) assistant(e) gestionnaire achat à Annecy-le-Vieux. Vous serez chargé(e) de coordonner les activités du service achat, de gérer la relation avec les fournisseurs et d'analyser les dépenses. Les candidats doivent avoir un niveau BUT GEA et maîtriser des outils bureautiques comme Excel. Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Mission : coordination avec les acheteurs et gestion administrative.
• Capacité à mettre à jour les catalogues et à analyser les dépenses.
• Connaissances en gestion commerciale et outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer l'interface entre fournisseurs et utilisateurs.
• Consolider les données de facturation.
• Participer à la mise en place des processus P2P sous Sage.

Connaissances

Point de contact du service achat

Gestion administrative de la relation fournisseurs

Production et analyse des rapports des dépenses

Compétence en analyse de données

Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Formation

Niveau BUT GEA

Outils

SAGE 100cloud

Sage

Description du poste

Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d’intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 650 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 98 000 collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un monde meilleur, plus sûr et plus interconnecté.

Description du poste

Dans le cadre de la fonction gestionnaire achat l’assistant(e) est chargé(e), au sein du service Achat IT vos missions seront les suivantes :

• Point de contact du service achat et coordination avec les acheteurs
• La gestion et la mise à jour des catalogues articles
• La gestion administrative de la relation fournisseurs (demandes de factures, d'avoirs, réclamations et relances)
• Consolider les données de facturation des différents fournisseurs dans le périmètre (télécom, impression, ….)
• Effectuer la ventilation analytique et le contrôle de la facturation
• Production et analyse des rapports des dépenses variables
• Mise à jour et analyse des indicateurs de suivi Achats, suivi des prix de revient
• Gestion /suivi des contrats de prestations IT (contrat d’application, ordre d’achat, CRA, facturation, budget, ..)
• Assurer l’interface entre les fournisseurs et les utilisateurs (opérations de résiliation, modification des services et réclamations)
• Participation active sur la mise en place des processus P2P sous Sage pouvant faire l'objet d'un rapport d'étude.
• Maitrise/Expertise des outils bureautique (excel, word)
• Connaissance de l’outil de gestion commerciale SAGE 100cloud si possible
• Compétence en analyse de données
• Niveau BUT GEA

Informations complémentaires

Venez nous rejoindre ausein d'une équipe jeune et dynamique, dans un grand groupe qui vous donnera l'opportunité de découvrir une diversité de situation où vos talents et compétences pourront s'exprimer. Venez construire votre projet, vous permettant d'apporter votre réflexion dans unedémarche d'accompagnement et de performance !