Alternance Office Manager - Prouvy (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Prouvy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les formations recherche un Office Manager en contrat d'apprentissage. Vous serez responsable de la gestion des demandes, de la comptabilité et de l'organisation interne. Le poste requiert de solides compétences en bureautique et en communication. La formation est entièrement prise en charge par l'entreprise et le poste est à pourvoir immédiatement à Prouvy.

Prestations

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise

Rémunération selon niveau d’études et âge

Qualifications

• Vous devez être éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation).
• Solide maîtrise des bases de la comptabilité et de la facturation.
• Excellente communication écrite et orale.

Responsabilités

• Centraliser et gérer les demandes entrantes (clients, fournisseurs, collaborateurs).
• Préparer et saisir la comptabilité (factures clients et fournisseurs).
• Suivre et mettre à jour les contrats clients et documents administratifs.
• Tenir à jour les plannings d’échéances et organiser les actions transverses.
• Mettre à jour des indicateurs clés pour la direction.

Connaissances

Organisation et gestion des priorités

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Teams, SharePoint)

Solide maîtrise des bases de la comptabilité et de la facturation

Excellente communication écrite et orale

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

Excel

Teams

SharePoint

Description du poste

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société spécialisée dans la sécurité privée, un(e) Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

1. Centralisation et gestion des demandes

• Réceptionner et prioriser les demandes entrantes (clients, fournisseurs, collaborateurs).
• Assurer la bonne transmission vers les services concernés.
• Suivre les demandes internes et externes jusqu’à leur clôture et relancer si nécessaire.

2. Comptabilité et gestion financière

• Préparation et saisie comptable (factures clients et fournisseurs).
• Émission et suivi de la facturation clients.
• Suivi des règlements et gestion du crédit management (relances clients, litiges).
• Préparation des éléments pour le cabinet comptable.

3. Support administratif

• Suivi et mise à jour des contrats clients, avenants et documents administratifs.
• Préparation et envoi de documents réglementaires ou contractuels.
• Gestion administrative des contrats clients et fournisseurs.
• Gestion et suivi des commandes d’équipements, uniformes et fournitures.

4. Organisation et coordination interne

• Tenue à jour des plannings d’échéances tickets et projets, réunions et jalons projets.
• Suivi des échéances réglementaires et alerte en cas de retard.
• Coordination des actions transverses impliquant plusieurs services.
• Organisation et tenue à jour des espaces documentaires partagés (SharePoint, Teams, bases internes) en veillant à une arborescence claire, des documents à jour et un classement cohérent pour un accès rapide et fiable.

5. Optimisation et reporting

• Mise à jour d’indicateurs clés pour la direction (retards, anomalies, performance).
• Proposer des améliorations dans les processus internes.
• Veiller au respect des procédures internes et des standards qualité.

Profil :

• Organisation et gestion des priorités
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Teams, SharePoint)
• Solide maîtrise des bases de la comptabilité et de la facturation
• Excellente communication écrite et orale
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste à pourvoir immédiatement, basé à Prouvy (59).

Rémunération selon niveau d’études + âge.

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

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