Employé(e) Administratif 90 % et commercial 10 % en alternance (H/F)

ASSOCIATION EDUCASKILLS&FORMASKILLS; Sète; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de formation à Sète recherche un(e) apprenti(e) employé(e) administratif(ve) et d'accueil. Vous serez le premier contact des étudiants et partenaires, garantissant un accueil chaleureux tout en participant à la gestion administrative. Des compétences en accueil et en organisation sont essentielles. Le poste inclut divers avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Prévoyance

Qualifications

• Etre à l'écoute et faire preuve d'empathie.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les stagiaires et partenaires.
• Traiter le courrier postal et électronique.
• Répondre aux questions des stagiaires, des entreprises et des partenaires.

Connaissances

Bon relationnel

Sens du service et de l'accueil

Organisation

Rigueur

Autonomie

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Description du poste

Overview

Offre n° 197GLBT
Alternance Employé(e) Administratif(ve) et d'Accueil (H/F)

Description du poste

Type de contrat: Apprentissage. Durée: 1 an. Disponibilité : Dès octobre. Nous recherchons un(e) apprenti(e) employé(e) administratif(ve) et d'accueil. Au cœur de notre équipe, vous serez le premier contact des étudiants, partenaires et entreprises. Votre mission ? Garantir un accueil chaleureux et professionnel, tout en participant à la gestion administrative de nos activités. En lien avec votre maître d'apprentissage, vous serez formé sur différentes missions, notamment:

• Accueil – Accueillir physiquement et téléphoniquement les stagiaires et partenaires; renseigner et orienter les visiteurs
• Gestion administrative courante – traiter le courrier postal et électronique; rédiger des courriers et mails simples; photocopier, numériser et archiver des documents; constituer et mettre à jour des dossiers administratifs des candidats et apprentis; compléter les CERFA et conventions de formation; tenir à jour les bases de données
• Information – répondre aux questions des stagiaires, des entreprises et des partenaires; diffuser des informations sur les services de l'entreprise

Profil recherché

• Bon relationnel, sens du service et de l'accueil
• Organisation, rigueur et autonomie
• Maîtrise des bases des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Envie d'apprendre et de développer vos compétences dans le domaine administratif

Lieu et horaires

Lieu : SÈTE
Horaires : 9h-12h30 / 13h30-17h

Avantages

• tickets resto
• mutuelle
• prévoyance

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Corriger et mettre en forme un document
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision