Alternance - assistant(e) gestion de copropriétés H/F

Crédit Agricole Immobilier; Asnières-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le Property Management, située à Asnières-sur-Seine, recherche un stagiaire préparant un Master en Immobilier. Le candidat assurera la gestion administrative et technique des immeubles, agissant comme point de contact pour clients et prestataires. Des responsabilités incluent la gestion des assemblées générales, le suivi des sinistres et la gestion financière.

Qualifications

• Préparation d'un Master en Immobilier.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et des prestataires.
• Préparer et suivre les convocations des Assemblées Générales.
• Suivre les dossiers sinistres et les interventions techniques.
• Assurer et suivre la facturation et les relances des impayés.
• Assister le gestionnaire dans la gestion des budgets.

Formation

Master en Immobilier

Description du poste

Overview

Crédit Agricole Immobilier, par l’acquisition de Nexity Property Management, devient le leader du Property Management Institutionnel en France, avec l’offre la plus complète pour accompagner les clients institutionnels sur toutes les catégories d’actifs: résidentiels, tertiaires et commerciaux.

Poste

DESCRIPTION DU POSTE :

Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires pour assurer la gestion administrative et technique des immeubles. Être un point de contact privilégié pour les clients et les prestataires, tout en veillant au bon déroulement des opérations courantes.

Responsibilities

• Accueil et administratif: Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et des prestataires. Participer à la gestion administrative des dossiers (classement, archivage, numérisation, mise à jour et en qualité des bases de données [SIGEO, ALTAIX], tenue de tableaux de bord). Gérer les demandes courantes des clients (envoi des documents, demandes d'intervention, transfert des demandes plus complexes vers le gestionnaire, etc.) et leur information (mailings, etc ...). Organisation de réunions (gestion de la disponibilités des participants, réservation de salles, etc...). Gérer les accès immeubles (clés, badges, codes).
• Assemblée générales et Conseils syndicaux: Préparer et suivre les convocations des Assemblées Générales, Conseils Syndicaux, Conseils de Gestion, en lien avec le gestionnaire (planning des AG, vérification des relevés de dépenses, collecte de devis et documents, etc..). Assister aux assemblées générales, rédiger les procès-verbaux en séance, faire signer la feuille de présence. Assurer le post assemblée générale (diffusion des procès-verbaux d’assemblées générales, préparation des fiches navette, mise en œuvre de décisions en collaboration avec le gestionnaire, gestion des AR, signature et enregistrement des mandats, etc ...).
• Sinistres: Suivre les dossiers sinistres, et les interventions techniques en relation avec les prestataires.
• Mutations: Suivre les dossiers de mutation en collaboration avec le gestionnaire.
• Pré contentieux et Contentieux: Assurer et suivre la facturation, les paiements et la relance des impayés. Assister le gestionnaire dans la préparation et le suivi des dossiers contentieux (collecte de documents à destination des avocats, des commissaires de justice, etc ...).
• Gestion financière: Assister le gestionnaire dans la gestion des budgets et des contrats fournisseurs. Assister le gestionnaire dans la codification des factures. Suivi des dépenses.
• Gestion technique: Suivre les travaux et la maintenance en lien avec les gestionnaires et les entreprises prestataires. Assister le suivi des contrôles règlementaires (vérifications techniques périodiques, amiante). Assister le suivi des risques (chutes de hauteur, plans de prévention, etc ...).

Qualifications

Vous préparez un Master en Immobilier.