Alternance Assistant(e) de Direction - Saint-Vrain (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Saint-Vrain; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation spécialisée cherche un(e) Assistant de direction en alternance à Saint-Vrain. Vous assisterez l’équipe de direction en gérant les ressources humaines, la paie, et l'organisation des formations. Ce poste est idéal pour ceux intéressés par un parcours dans le secteur administratif et les RH, avec une rémunération basée sur le niveau d’études et l'âge.

Qualifications

• Aucune expérience nécessaire, mais une appétence pour le domaine administratif est requise.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler en équipe.
• Intérêt pour le secteur des ressources humaines.

Responsabilités

• Assister l’équipe de direction dans la gestion des ressources humaines.
• Gérer l'administration du personnel et la paie.
• Organiser des formations et suivre leur mise en œuvre.

Description du poste

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de maisons de retraite, un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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Missions :

Missions principales :

Vous assistez l’équipe de direction dans l’exercice de ses fonctions, en assurant la gestion des dossiers des ressources humaines, la qualité, l’encadrement des soins ainsi que la communication dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Plus précisément vos missions seront les suivantes:

Administration et gestion du personnel :

• Participer à l’élaboration des plannings et gérer les entrées et les sorties du personnel (rédaction contrats et avenants, DPAE, registre du personnel…)
• Effectuer la gestion des temps et activités sous le logiciel OCTIME (suivi des différents types d’absences, contrôle des heures supplémentaires...)
• Tenir à jour les dossiers du personnel et faire circuler les informations

Paie :

• Saisir les éléments variables
• Vérifier les bulletins de salaire
• Réaliser et valider les soldes de tout compte

Recrutement :

• Rédiger et publier des annonces
• Rechercher des remplacements
• Gérer l’intégration des collaborateurs

Formation :

• Organiser et mettre en œuvre des formations internes et externes
• Établir les conventions de formation
• Effectuer le suivi des formations

Qualité :

• Mettre à jour les protocoles qualité
• Réaliser des audits internes
• Saisie et suivi des questionnaires de satisfaction (patients, personnel, restauration…)

Profil :

Plusieurs postes sont à pourvoir dans le 91

Rémunération selon niveau d’études + âge

Poste basé à Saint-Vrain (91770)

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